大日本コンサルタント株式会社様｜テレビ会議・Web会議の導入事例

■ 本社と現地のエンジニアの打ち合わせなどに利用
■ より多人数が腰を据えて会議ができる設備

大日本コンサルタント株式会社
ICT統括センター長　堀田 毅氏

道路、橋りょう、土地活用など、主に官公庁から受注する土木関係の建設コンサルタント業務を行う大日本コンサルタント株式会社は、本社・支社などの拠点を国内15カ所に擁し、営業所は全国32カ所に置かれている。

V-CUBE ミーティングは約4年前に採用。東京の本社と現地のエンジニアの打ち合わせなどに利用してきた。これまでエンジニアは各々のPCからWeb会議に参加してきたが、社内に普及するに連れて利用者が増え、利用範囲も広がってきたため、同社では国内15拠点に専用端末を置くことを決定した。

同社ICT統括センター長の堀田毅氏は「Web会議が頻繁に行われるようになり、より多人数が腰を据えて会議ができるよう、設備を整える必要が生じた」と理由を話す。

■ スイッチを入れればすぐ会議を始められること
■ PCに不慣れでもこれなら簡単と利用し始める

大日本コンサルタント株式会社　
ICT統括センター情報システム室主幹
長岡 尚登氏

同社はV-CUBE ターミナルを試験的に導入。本社と一部の支社に数台を配置したところ、「電源スイッチを入れればすぐ会議を始められることと、ヘッドセットもWebカメラも必要ないので余計な設定やトラブルもないことが歓迎され、PCに不慣れなエンジニアもこれなら簡単と利用し始めた」(堀田氏)ため、国内全拠点への配備がすぐに決まった。

切り替え後はエンジニア同士の1対1の打ち合わせに加え、経営会議や現場との意思決定、業務上の相談など、2～3人対2～3人の会議が増加。また、受注前の模擬プレゼンの練習や、海外事業部が講師になって全国の若手社員に英会話教室を開くなど、利用範囲が会議以外にどんどん広がったという。

ICT統括センターの情報システム室主幹　長岡尚登氏は「１つの拠点に2～3人がいる会議は、ノートPC1台ではやりにくく、かといって会議室パックだと大きすぎる。ターミナルのサイズは場所もとらず、ちょうどいい」と話す。

またターミナルのセッティングを担当した情報システム室係長の牧田哲氏は「LANと電源をつけたらすぐに使え、接続テストも一発でクリアした。細かな設定をする必要がなく、台数のわりには時間をかけずに各拠点に渡せた」と振り返る。