東京都教育庁様｜動画・映像配信システム導入事例

■ 教員の指導力向上と、児童・生徒の能力育成を図る都立学校ICT計画の一環
■ ICT計画で整備した機器やシステムの操作方法を動画配信したい

東京都教育庁では平成20年度から都立学校ICT計画に基づき、教育用ICT機器を用いたわかりやすい授業による学力向上と、教員の業務負担軽減に向けた校務用PCの配備を進めている。

具体的には、
・全都立学校への校務用LAN(TAIMS）と教育用LAN(都立学校ICTネットワーク)の整備
・教育用ICT機器を活用した教材作成と授業の促進
・ICT環境の整備による教員のICT活用指導力の向上
・TAIMS環境の活用による校務処理の効率化・高機能化　
などの施策により、教員のICT活用指導力を向上させつつ、児童・生徒と向き合える時間も拡充させている。

V-CUBE ビデオは、その都立学校ICT計画で整備した機器やシステムを教員が積極的に活用できるよう、活用方法やシステム操作のポイントを動画コンテンツで順次配信していくことを目的に導入された。

■ 「東京トライアル発注認定制度」に選ばれていること
■TAIMS (東京都高度情報化推進システム)との連携が可能なこと

必須要件は、東京都が構築した全庁的な情報ネットワーク「TAIMS (東京都高度情報化推進システム)」に接続するため、セキュリティポリシーを保ったまま連携が可能なこと、ネットワーク負荷を考慮しTAIMSネットワーク内にシステム構築できること、導入後の保守サービスが万全であることの３つであった。

V-CUBEビデオはカスタマイズによりその全てをクリアできた上、東京都が中小企業の新規性の高い優れた新商品を認定し、一部を試験的に購入し評価する「東京トライアル発注認定制度」にブイキューブの製品が選出されており、信頼性が高かった。

またブイキューブには自社に映像制作チームがあり、配信する動画コンテンツについても、構成、台本、撮影、編集まで全て制作できるため、トータルで数十時間に上るコンテンツやオリジナルムービーの制作から配信、サポートまでを、ワンストップで行うことが可能だった。

動画配信は2010年3月から開始され、都立学校の教職員を対象に、教育庁と同チームが制作した操作マニュアルなどのオリジナルムービーが配信され、その後も定期的に、情報セキュリティや個人情報保護強化のための具体策などの新コンテンツがアップされている。

■ 動画コンテンツによる説明でわかりやすい資料提示が可能
■ 教職員がいつでも必要なときに活用できる研修環境を実現

教育庁総務部教育情報課では「解説が中心の従来の配布資料やマニュアルでは理解が不十分となりがちだった内容についても、本システムによって映像や音声により、わかりやすい説明が提示可能となった」と話す。そしてさらに、「教職員がいつでも必要なときに、ネットワーク上で映像、音声、資料を活用できる研修環境が実現されたことで、理解習得の向上が図られた」と導入効果を語る。

■ 情報セキュリティ教育でもリテラシー向上に役立てる
■ 教職員側からコンテンツを発信するなど多種多様なコンテンツを掲載

教育庁では今後も、TAIMS端末や各種システムの操作方法を解説したコンテンツを拡充し、教職員の利便性向上を図る方針という。また、情報セキュリティ対策も教育庁としての喫緊の課題となっていることから、教育庁総務部教育情報課では「従来は集合研修等で行っていた情報セキュリティ教育についても、このシステムを活用し、いつでも必要なときに閲覧できる環境を整え、教職員のリテラシー向上に役立てたい」と展望を語る。

さらには掲載する動画コンテンツを各校から募集して、教職員側からコンテンツを発信、会議や講演を動画で保存してシステムに掲載して欠席者へのフォローアップに活用するなど、より多種多様なコンテンツ掲載を検討しているという。