テレビ会議活用術
- 任せて安心、厳しい会社の金庫番 経理部 細川部長
- A型、47歳、常日頃からコスト削減を意識している。
節約、節電、もちろん資料はモノクロ印刷！
さらなるコスト削減を考えているが･･･。口癖は「もったいない！」
「うちの会社では、現在、月に2回行われている販促会議にかかるコストを削減することが、コスト削減目標達成の最重要課題になっているんです。
会議自体を減らせばコストも削減できますが、営業からは会議を減らしたくない、という要望がある･･･それで、困っているんですよ」
「ウェブテレビ会議？でもそれってかなりコストがかかるでしょう。
うちは札幌とか福岡とか、合わせて5箇所の支社が東京本社に集まって販促会議をしていますから、…本社と、すべての支社にウェブテレビ会議を導入すると、通常の会議を行う以上に経費がかかりそうですね…」
「ウェブテレビ会議のコスト、ですか。確かに、これまでのシステムは専用の機器が必要でしたり、回線にコストがかかったりしていました。けれども現在はとても導入しやすい、リーズナブルな価格になっています。
V-CUBE（nice to meet you）なら、一度に10拠点まで同時に通信可能なWeb上の会議室が、月々79,900円で、何時間でもご利用頂けます」
「へえ･･･」
「札幌・仙台・大阪・福岡・沖縄の5つの支社から東京本社に集まって会議を行う場合の、およその交通費を算出してみましょう。
＜東京で、月に2回会議を行った場合の交通費、概算＞
札幌から東京まで、飛行機を利用して
1回の往復に¥50,000、2回で¥100,000
仙台から東京まで、新幹線を利用して
1回の往復に¥20,000、2回で¥40,000
大阪から東京まで、新幹線を利用して
1回の往復に¥20,000、2回で¥40,000
福岡から東京まで、飛行機を利用して
1回の往復に¥40,000、2回で¥80,000
沖縄から東京まで、飛行機を利用して
1回の往復に¥70,000、2回で¥140,000
これが、年間だと480万円の出費になりますね。
交通費だけでこれだけのコストがかかります。
加えて出張のための移動に使われてしまう時間や、人件費、それに宿泊費などをプラスしますから、出張だけで、かなりのコスト的負担がかかっていることになります･･･」
「･･･そうなんです」
「ではウェブテレビ会議の導入と、ひと月にかかるコストを出してみましょう。
◆初期費用 ¥45,000
◆スタンダード ¥79,900
◆合計 ¥124,900（税込）
しかも2ヶ月目以降は基本使用料のみでお使いいただけますから、会議にかかるコストを削減できるだけでなく…」
「会議を増やすことも、十分できますね！なるほど！」
「スタンダードプランには、オプション機能も充実しています」
※ 図１スタンダードプラン、オプション機能
１．デスクトップ共有(オプション通常契約時、料金¥10,000、なし)
２．携帯回線基本料金１回線分(通常契約時、1回線5,000) 付属！！
テレビ会議を利用する事で、出張時の移動費のコスト削減だけでなく、実は場所の費用や宿泊費など、出張に関わるすべてのコストの削減が可能です。細かいコスト削減よりも新しいシステムの導入が大きなコストダウンを生み出す良い例です。
「会議を減らさずに、コストを削減したいのですね？
ウェブテレビ会議システムを使えば、会議のための移動時間もコストも同時に削減できます」