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title: 例文有！懇親会の案内文に書く内容と参加率アップのポイント
description: 懇親会の案内文はシンプルかつ分かりやすく、返信率や参加率を上げるためには個別のメッセージが効果的です。コピペで使える文例と参加率を上げるポイントを紹介します。
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[ブイキューブのはたらく研究部 ](https://www.nice2meet.us)

# [例文有！懇親会の案内文に書く内容と参加率アップのポイント](https://www.nice2meet.us/3307)

 作成者: [ブイキューブ](https://www.nice2meet.us/author/ブイキューブ)｜2023.10.30

懇親会の準備で欠かせないのが案内文。社内向けのイベントなのでメールで構いませんが、テンプレート通りだと返信率や参加率が下がることがあります。

懇親会の案内文はシンプルで分かりやすさが大事ですが、参加率を上げるためにはちょっとしたメッセージが効果的ですよ。

懇親会の案内文を送る人に向けて、コピペで使える文例と参加率を上げるポイントをご紹介します。

ブイキューブでは、 懇親会をはじめとした社内イベントを成功に導くための事前準備や振り返りのポイントをまとめた資料「成功する社内イベントのつくり方ガイド」を提供しています。社内イベントの企画・準備・振り返りにぜひお役立てください。

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## 懇親会の会場決定！次は案内文を作りましょう

懇親会に最適な会場を抑えられたら、そろそろ参加者に案内文を送るタイミング。  
懇親会は社内向けのイベントなので、メールでの案内で問題ありません。

懇親会の案内文では、もちろん親睦会の日時や場所といった概要を盛り込むことが大事。  
従業員が仕事の間にささっとチェックできるように、  
“簡潔さ”を意識したスマートな案内文を作りましょう！

懇親会の案内文が読みやすければ早くチェックされるので、従業員のメール返信もきっと早くなりますよ。

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## コピペOK！懇親会の案内文で入れたい内容

### 件名はシンプルに

幹事が懇親会の案内メールを送ると、受け取った人は会社にいる時間に読みます。  
他のビジネスメールの合間にチェックするので、やはりタイトルも簡潔なものが好まれます。

懇親会の案内文メールタイトルには、“懇親会”という言葉は欠かせません。  
そして参加の可否をメールで知らせてほしいときは、その内容もタイトルに盛り込んでおきましょう！

例文  
「【要返信】懇親会のお知らせ」

### 会場や日時は忘れずに！返信期日も書きましょう

懇親会の案内メールでは、必要なことは箇条書きがおすすめです。  
文章にすると全部を読まないと理解されないので、「忙しいから後でゆっくり読もう」と後回しにされやすいんです。

こんな感じで、簡潔にまとめると受け取った人も理解しやすくておすすめですよ！  
日時：  
場所：  
会場の地図(URL)：  
電話番号：  
会費：○○○円(当日会場にて)  
〇月〇日までに、幹事○○まで出欠のご連絡をお願いします。  
本メールに参加or不参加の回答を添えてご返信ください。

### 案内文を出すタイミングは1か月～2週間前までに！

懇親会の準備はいつもの仕事と並行して行うので、幹事はなにかとバタバタしますよね。  
気づけば懇親会の開催日がギリギリで、  
他の従業員から「案内はまだ？」なんて催促で「しまった！」と焦ってしまうことも…。

懇親会は社内のイベントといえど、いろんな部署の人が集まる大事なイベント。  
余裕を持って開催日の1か月前に送れたらまずOKです。  
どんなにギリギリになっても、最低開催日の2週間前までには案内文を送っておきたいところです。

## 参加率が上がる懇親会の案内文のポイントとは？

懇親会幹事としては、せっかく開催するのですから多くの人に参加してほしいですよね。  
案内文に一工夫することで、参加率を上げることができるんですよ！

まず大事なのは、幹事として一言でもメッセージを添えること。  
日時や場所といったテンプレートの情報も大事ですが、それだけでは参加者も雰囲気がつかみづらいんです。

一言といっても深く考える必要はありません。  
「今年の食事は期待してくださいね！」「豪華賞品をかけたミニゲームも準備しました！」とアピールしたり、  
「新しい人が増えたので、この懇親会を機に仲良くなりましょう！」と添えたりするだけで印象がグっとよくなります。

懇親会の案内メールを受け取った人も「それなら参加しようかな！」と前向きな気持ちになって、参加しやすくなるんです。

## 懇親会を実のあるものにしたい、そんな時はブイキューブへ

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