株主総会は企業にとって重要なイベントですが、その運営には多くの課題があります。その中でも見落とされがちなのが「議長の負担」です。
議長は総会の進行役として、議事をスムーズに進める責任を担います。加えて、会社の方針や事業の進捗を正確に株主に伝えたいという意向から、事業報告の説明も自ら行うケースが一般的です。しかし、長時間の発言は 体力的な負担 だけでなく、 集中力の低下 を招き、総会後半の質疑応答の質にも影響を及ぼす可能性があります。
こうした課題を解決する手段の一つが 「動画の活用」 です。事業報告の一部をあらかじめ録画した動画で伝えることで、議長の負担を軽減しながら、わかりやすく、質の高い総会運営を実現できます。さらに、AIを活用することで動画制作の準備を効率化することも可能です。
本記事では、株主総会での動画/AI活用の具体的なメリットと実践方法を詳しく解説します。
株主総会における動画活用とは、総会の開催前に事業報告や議案説明などをあらかじめ収録し、株主総会当日に使用する手法です。この方法を取り入れることで、議長や経営陣の負担を軽減し、総会をスムーズに進行することができます。
例えば、録画した映像を流すことで、議長や役員がその場で長時間発言する必要がなくなり、発言のミスや時間超過を防ぐことができます。特に、緊張や疲労による言い間違いや、説明が長くなりすぎるといったリスクを軽減できる点は大きなメリットです。また、映像やスライドを交えた動画にすることで、株主に対して 視覚的にわかりやすい情報提供が可能になり、より効果的に経営状況を伝えられます。
さらに、動画活用は 多言語対応 の面でも有効です。事前に収録した映像に 字幕や吹き替えを追加する ことで、外国人株主にも正確で分かりやすい情報を提供できます。
このように、動画を活用することで、議長の負担を軽減しながら、 より質の高い株主総会の運営 が実現できます。次の章では、実際にどのような種類の動画を活用すべきか、そのポイントを詳しく解説します。
では、実際にどのような場面で動画活用を活用できるのでしょうか。
事業報告の動画化には、シンプルなものから作り込まれたものまで、いくつかの手法があります。
なお、ライブ配信をしていなくても、事業報告の動画化を導入している企業は多く、すでに多くの企業が取り組み始めていることも特徴的です。
最近では、AI技術を活用した動画活用も注目されています。AI音声合成を用いれば、原稿データを準備するだけで、自然な音声の収録データを作成することが可能になります。
実際のAIを用いた事前収録の例
特に、事業報告やナレーションなど、正確性が求められる場面では、AI音声の活用が有効です。加えて、AIを使うことで収録にかかる時間や手間を削減できるため、総会の準備をより効率的に進めることができます。
動画活用の活用をはじめ、バーチャル株主総会の運営には、さまざまなノウハウが求められます。ブイキューブでは、これらの最新手法を活用し、企業の株主総会運営をサポートしています。
先述したAIナレーションをブイキューブの株主総会サポートでもご提供しています。AIナレーションを導入することで、以下のようなメリットがあります。
事業報告だけでなく、総会の説明パートについてもAIナレーションを活用することで、さらなる効率化が可能になります。
「よりスムーズに、より効率的に株主総会を運営したい！」と考えている企業の皆さまは、ぜひブイキューブにご相談ください。