--- title: 会議の種類｜明日から取り入れたい会議を効率化するための8つのツール｜ブイキューブのはたらく研究部 description: 働き方改革を実行していく上で、人材同士が意見を交わし成長できる「会議」の在り方を変えていくのは有効な手段の一つ。まず自分たちが行っている会議がどういった性質のものなのかを理解し、それらを効率化するために的確な手段・ツールを選ぶことが大切です。 image: https://www.nice2meet.us/hubfs/Images/Page/header/meeting_type_main.jpg --- [![ブイキューブのはたらく研究部](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/logo.png?width=302&height=104&name=logo.png)](https://www.nice2meet.us/) - [![公式Xアカウント](https://www.nice2meet.us/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/icon_x.svg)](https://twitter.com/TeleworkNavi/) - [![公式Facebookアカウント](https://www.nice2meet.us/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/icon_facebook.svg)](https://www.facebook.com/TeleworkNavi/) - [はたらく業界](https://www.nice2meet.us/tag/industry) はたらく業界 業界の動向や特色、最新情報をキャッチ - [#エンタメ](https://www.nice2meet.us/tag/industry_entertainment) - [#建設](https://www.nice2meet.us/tag/industry_construction) - [#不動産](https://www.nice2meet.us/tag/industry_realestate) - 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Web会議システム インターネットとPC、スマートフォンがあればどこからでも会議に参加できるWeb会議システム。移動を伴わずに会議ができるので、外出先やテレワーク先からでも定例会議や営業会議に参加することが可能で、働き方改革に直結したツールともいえます。業態問わず多くの企業が導入しているツールでもあり、移動を考慮しなくて良いので日程調整が簡単であることが好評価を得ています。 会議中に画面を共有することも可能で、資料の共有やプレゼン、録画機能などの補助ツールも充実し、より詳細な情報共有がしやすくなってきているツールです。従来であれば音声だけだったやり取りに映像が加わって、同じプロジェクトに参加する相手の顔が見え、透明感のある職場環境作りにも一役かってくれます。 **Zoomミーティング** **![スクリーンショット 2020-05-21 14.28.34](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202020-05-21%2014.28.34.png?width=1200&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202020-05-21%2014.28.34.png)** 製品名：[Zoom ミーティング](https://jp.vcube.com/zoom/plan?_ga=2.16317046.1593153715.1640049385-821630648.1640049385) **対象企業：**個人〜大企業まで幅広く利用可能 **価格**：4タイプで異なる。 - パーソナルミーティング：無料 - プロ（小規模チームに最適）：2,320 円/月（年契約：27,840円） - ビジネス（中小企業向け）：要問い合わせ - 企業（大企業向け）：要問い合わせ 自社の規模に合わせてプランを選択できるのが、「Zoom ミーティング」の特徴です。 プランによっては最大1000人まで1つのWeb会議に参加することが可能な上に、最大49人分の映像を同時に画面に表示できるという、大規模な会議にも向く仕様。社内外で大規模な会議を行うことがあるという企業におすすめです。 音質や画質の高さはもちろんですが、「Gmail」や「Googleカレンダー」といった外部のツールとも連携して活用することで、会議参加者のスケジュール日程の調整もスムーズに行えるようになっています。 また、全ての会議が暗号化される仕組みになっているため、セキュリティ面も安心。会議の際には、オプションであるアンケート機能や質疑応答機能といった便利な機能も活用することで、臨場感のある会議を実現できることでしょう。 効果のある会議：情報共有型、意思決定型、コーチング型、コミュニケーション型 [![Zoom ミーティングの詳細を確認する](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1970584/interactive-140373222245.png) ](https://www.nice2meet.us/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLJ8fF7fhM2bHSIYiS2845TP2uHo%2B0G0DwVGKaCD2wprOV9U%2Fh71EjBThmOSGroPVlgNXFxb7DSylikvr5cUh8nwA9wcc%2FyEyWZL%2BlsJNtBfk8thbZtKUNkAQOZVZ4Z1uuHaOvHCm%2BZsfZydabdF30Qv9sBrnRngbberI8%2BGx%2FOXsZQxRA%3D%3D&webInteractiveContentId=140373222245&portalId=1970584) ###### Zoomの有料版を使うべきメリットとは？ Web会議ツールZoomの有料版を使うべきメリットについては、「[Zoomの有料版を使うべきメリットとは？無料プランとの違いや決済方法を解説](https://jp.vcube.com/zoom/knowhow/004?_ga=2.16317046.1593153715.1640049385-821630648.1640049385)」のページでも詳しく紹介しています。ぜひあわせてお読みください。 Zoomは動画配信プラットフォーム「Qumu」と連携することで、Zoomの録画記録を管理したり、トラフィック負荷を軽減しながらWeb会議をライブ配信することが可能です。 [![ZoomとQumuの連携の詳細はこちら](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1970584/a6ffec87-8b20-4b49-94ff-5a65518476fc.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/1970584/a6ffec87-8b20-4b49-94ff-5a65518476fc) ### 2. **スタンディングテーブル** ITベンチャーなどをはじめ、最近では立って会議を行うケースも増えてきています。冗長な物言いが自然と避けられるという大きなメリットが存在し、サッと集まって手早く終えられるのが最大の強みだといわれています。 立って行うことによって集中力が高まると同時に参加者の距離感が縮まるなどの効果があり、会議時間が短くなったという事例も少なくありません。会議をする環境から手を付けるのも効率化の一手といえます。 また、大きな机や椅子が必要ないことから、導入するにあたってコストがかからないというのも魅力的です。オフィスの一角にでも簡単に設けられるほどの省スペースで、人同士が近寄って話せるために上下関係、横のつながりも強いものにできたという声もあります。 効果のある会議：情報共有型、アイデア提案型、コミュニケーション型 ### 3. **付箋** ![付箋](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/Images/Page/os_meeting_type_02.jpg?width=700&name=os_meeting_type_02.jpg) デジタル化が進む会議ツールですが、使っている人にとっては当たり前かもしれない付箋は今でも重要なツールです。アイデアを出し合う会議には非常に役立つことが知られており、セミナーなどのワークショップでも多用されています。 小さな付箋に意見やアイデアをまとめるため、効率的に意見を集めて検討することが可能です。伝えたいことを簡潔にまとめるトレーニングにもなるほか、集まった付箋を撮影するだけで議事録代わりにもなり、導入コストの安さも魅力です。部門・部署や入社年などで色分けするなど使い方も豊富で、どんな世代でも親しみのあるものなので整理も処理にも時間がかからないのも強みといえます。 効果のある会議：アイデア提案型 ### 4. **タイムキープツール** 定例会議の時間管理に役立つのがタイムキープツール。導入すれば、アジェンダごとの残り時間を参加者に意識させることができ、従来よりもテキパキとした進行が可能になります。Googleもプロジェクタでストップウォッチを投影し、参加者に残り時間を意識させる手法を取っているといわれており、限られた時間でいかに有益な情報を多く共有できるかという意志を高める効果が期待できます。 効果のある会議：情報共有型 ### 5. オンラインノートツール 導入には時間がかからず、コストもかからないのが魅力的なオンラインノートツール。[Googleドキュメント](https://www.google.com/intl/ja_jp/docs/about/)や[Evernote](https://evernote.com/intl/jp)といったオンラインノートツールで議事録を作成すれば、共有されたURLで異なる端末からでも同じファイルにアクセスできるようになります。 議事録の作成・確認・共有が簡単になると同時に、別々の場所にいながら同じシート内に記入していくことも可能で、オンラインで情報が随時書き込まれ反映される効率の高さが群を抜いています。また、議事録作成専用ツールなら、より作成・確認・見直しに特化した機能が利用できます。 効果のある会議：情報共有型、意思決定型 ### 6. **Webセミナー** 研修やトレーニングを行う際には大きな会場に参加者と講師（外部・内部を問わず）を集めて実施する必要がありますが、Web上でセミナーを開催し、どこからでもアクセスできるWebセミナーを使用すれば一気に効率化できます。 セミナー実施の際に必ず必要となっていた会場の確保をはじめ、講師と参加者双方の負担となっていた移動が必要なくなることなど、リアル会場の準備の手間が省け、簡単に知識やノウハウを共有可能になるツールです。 #### V-CUBE セミナー [![os_meeting_type_05-1](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/Images/Page/os_meeting_type_05-1.jpg?width=900&name=os_meeting_type_05-1.jpg)](https://jp.vcube.com/service/seminar?_ga=2.240631363.1932089401.1576588914-524340816.1575011489) URL：[https://jp.vcube.com/service/seminar](https://jp.vcube.com/service/seminar) 全世界の最大10,000台のPCに対して、セミナーを生中継で配信できる強力なシステムです。専用スタジオも利用でき、専門スタッフによる各種配信業務の事前・当日・事後の配信サポートも充実しています。 #### Zoom Video Webinars [![Zoom Video Webinars](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/Images/Page/os_meeting_type_04.jpg?width=700&name=os_meeting_type_04.jpg)](https://zoom.us/webinar) URL：[https://zoom.us/webinar](https://zoom.us/webinar) 10,000人以上の参加が可能なウェビナーツールです。ソーシャルチャンネルへの配信も可能となっています。 効果のある会議：コーチング型 ### **7．電話会議システム** 電話会議とは、その名の通り電話を通して会議をすることです。固定電話・スマートフォン・携帯電話などを使い複数人で行い、多拠点での同時開催が可能なため、昔から外資系企業・グローバル企業などで会議の手段の一つとして活用されています。 初期投資コストもランニングコストも低価格で、通信が安定している上に導入が簡単なため、インフラの整備は大変だと思っている方にはおすすめです。 #### **Polycom** **![polycomê}-1](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/Images/Page/polycom%C3%AA%7D-1.jpg?width=1346&name=polycom%C3%AA%7D-1.jpg)** URL：[https://www.polycom.co.jp/products-services/voice/conferencing-solutions/conferencing-phones/soundstation2.html](https://www.polycom.co.jp/products-services/voice/conferencing-solutions/conferencing-phones/soundstation2.html) 会議室に設置して使用するタイプの電話会議システム（専用機）です。電話のように手軽に操作できます。 効果のある会議：情報共有型、コミュニケーション型 ### 8. **コミュニケーションブース** コミュニケーションブースとは、オフィスビルや駅などさまざまな場所に設置できる防音型のスマートボックスのことを意味します。セキュリティが担保されていることが最大の強みといえ、内部では資料作成や電話、Web会議などのコミュニケーションが可能です。 テレワークをターゲットに開発されたツールではありますが、社内の防音スペースとして1on1ミーティングなどセンシティブな会話のために利用できるとあって導入を進める企業が増えています。オープン化されたオフィスが増えるなか、クローズドな環境を簡単に設置可能ということもあり、メリハリのある会議の実施ができます。 #### TELECUBE [![テレキューブ　２人用](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/jp/images/news/2019/p20191010_1530_02.jpg?width=600&name=p20191010_1530_02.jpg)](https://jp.vcube.com/service/telecube/subscription.html) URL：[https://jp.vcube.com/service/telecube/subscription.html](https://jp.vcube.com/service/telecube/subscription.html) あらゆる場所に設置できる、防音型のスマート電話ボックスです。ミーティングスペースを確保するために会議室を１から作る必要はありません。一定のスペースがあれば設置できるので、手軽にプライベート空間を作ることができます。1on1ミーティングなどにも活用できます。 効果のある会議：情報共有型、コミュニケーション型 ## **ツールで会議を効率化し、働き方改革へ** 会議を効率化するためには、闇雲にツールを導入するのではなく、まずは自社・自部署の会議はどういった性質があるのかについて習熟しておく必要があります。そのうえで、実施されている会議に適したツールを選択し、導入したツールを活用する文化を少しずつ浸透させることで、働き方改革は前に進んでいきます。まずは日々の会議から見直し、最適なツールを導入してみてはいかがでしょうか。 [###### 業務効率化の1つとしてテレワークの導入を検討しませんか？ 業務効率化の一手として導入を検討していきたいのが、テレワークです。 テレワークの導入ステップや、企業の成功事例についてご紹介しています。 ![](https://www.nice2meet.us/hubfs/jp/images/contents_img/book_img/book-md11-aftercorona_telework_big.png) 無料ダウンロード ](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLKsE2RazqlfJD0IdWjAxOSunlArBFTgEHOGTcN8r700GktNK81CF%2FvmHceYeYq%2Fwh0wKIQmTzMLTRU9T%2FmXNpltOeGmyNmP8tXbnaz24Hhp0KIDZafVD1IchOiX8vF3B1esH82qGDh%2F%2BQCLmMSnboYjot1i3%2Bx%2FC1g2JbIWT3ffbJmHv%2FTthme4Gw4aa3KEiiWLvPmP7ENBSlVE95iqVahrHHbT&portalId=1970584) [👉 Zoom Meetingについてもっと詳しく見てみる](https://jp.vcube.com/zoom/meeting) ![山田 陽一](https://www.nice2meet.us/hubfs/author/yamada_s.jpg) ###### 著者情報山田 陽一 デザイン制作会社、広告代理店、フリーランスを経てブイキューブへ入社。社会の働き方の変化を実感し、ブイキューブの活動に共感。ブイキューブサービスを世の中に広く伝えるため、マーケティング プロモーション周りのディレクション・デザインを担当。 ## 関連記事 [![懇親会で必ず役立つ！ビンゴゲームが盛り上がる３つの方法](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/teleworknavi/images/post_header/blog_3228_main.png?width=340&name=blog_3228_main.png) 懇親会で必ず役立つ！ビンゴゲームが盛り上がる３つの方法 - #生産性向上 - #イベント 2025.04.01 ](https://www.nice2meet.us/3228) 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