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Webセミナーとは?導入するメリットやおすすめツールをご紹介

Webセミナーとは?導入するメリットやおすすめツールをご紹介

「説明会を開催する会場の費用が高く、手配にも時間がかかる」
「セミナーのために全国各地を飛び回る必要があり、人件費と移動費がかかる」
「地方や海外といった遠隔地の顧客も集客したい」

このような悩みを抱える企業も多いのではないでしょうか?

そんな方におすすめしたいのが、オンラインでセミナーを開催する「Webセミナー」という方法です。専用のツールを利用し、セミナーをオンラインで配信することで、従来のように会場を手配する必要がなくなります。

会場のレンタル費用はもちろんのこと、セミナー講師の移動費(交通費)や準備までにかかる時間を大幅に削減できます。また、従来は集客ができなかった地方や海外の顧客にもアプローチできるようになります。

本記事では、Webセミナーの導入に興味があるという担当者に向けて、そもそもWebセミナーとは何かといった基礎知識から、Webセミナー開催のメリットについて解説していきます。

実際に導入している企業の事例も紹介しているので、社内で検討する際の参考にしてください。

Webセミナーとは?

Webセミナーとは?

Webセミナーとは、オンライン上で行うセミナーや講演会・研修のことを指します。「オンラインセミナー」や「ウェビナー」と呼ばれることもあり、コスト削減や業務効率化のために多くの企業で取り入れられています。

BtoB向けの製品を取り扱う企業や、購入に知識が求められる金融商品・不動産を扱う企業では、新規顧客開拓のためにセミナーを開催することは多々あります。しかし、その度に会場をレンタルするとなると、多額の費用や手間が発生してしまいます。

Webセミナーであれば、オンライン上で開催できるので、会場の手配は必要ありません。また、同じ内容のセミナーを複数回実施する場合は、録画機能を利用し動画を使い回しできるので、人件費の削減や新規顧客開拓の機会を増やすことにも繋がります。

最近ではセミナーや講演会・研修だけでなく採用の場でも利用されています。特に新卒採用の場合、従来は会社説明会を開催するために、多額のコストがかかっていました。Webセミナーを活用することで、コストをかけずに、学生に企業の魅力を伝えることができます。

【Webセミナーはこんな場で活用される】

  • 顧客や代理店への製品・サービスの説明会
  • メディアへの新商品・サービスの説明会
  • 社内の研修や講習
  • 新卒・中途採用のための会社説明会
  • 社長訓示や年末年始の役員の挨拶

Webセミナーを開催するメリット

Webセミナーを開催するメリット

Webセミナーの開催は、企業側だけでなく、参加者(受講者)側にもメリットがあります。自社でWebセミナーを導入するか迷われている方も多いと思いますので、企業側・参加者側双方のメリットについて詳しく見ていきましょう。

企業側のメリット

  • 会場手配の手間や使用料を削減
  • セミナーの準備工数を削減
  • 参加者の筆記用具や飲み物の準備が不要
  • ペーパーレス化が可能
  • 録画機能を利用し、何回でも配信可能
  • 地方(遠隔地)の顧客も集客ができる
  • 海外への配信もできる
  • チャット機能を利用し、双方向でのコミュニケーションが可能

最大のメリットは、会場を抑える必要がなく、使用料や手配の手間を大幅に削減できることでしょう。会場で実施されるセミナーは、開催日の数ヶ月前から会場の手配を行う必要があります。100人を超える大規模セミナーであれば、なおさら時間がかかるでしょう。会場を必要としないWebセミナーは、開催の費用や準備にかかる工数を大幅に抑えることが可能です。

また、録画機能を利用することで、回数の制限なく実施が可能。会場セミナーであれば参加が困難な地方在住の顧客の集客もできます。コストを削減しつつ、集客にも大きく貢献するのがwebセミナーの魅力と言えるでしょう。

参加者側のメリット

  • 会場に足を運ぶ必要がなく、移動時間や交通費がかからない
  • 地方や海外からでも参加できる
  • スマホやタブレットからでも参加できる
  • 会場では聞きにくい質問が可能

Webセミナーは、参加者側にも大きなメリットがあります。参加者にとって最も魅力的なのが会場へ移動する必要がなくPCやスマホ・タブレットからボタン一つで参加が可能な点です。

会社や自宅など場所を問わずに参加でき、移動にかかる時間や交通費を必要としません。セミナー内容には興味があるけど、時間がない・交通費が高いのが気になるといったシーンでも気軽に参加することができます。

またチャット機能がある場合、セミナー講師にわからないポイントや疑問点を質問をするなどといったコミュニケーションが取れます。

Webセミナーの活用事例

ここからは実際にWebセミナーを自社に採用し、大きな成果を出した企業をご紹介していきます。開催回数の増加に伴うセミナー参加者の増加や、コスト削減など様々なメリットが見受けられます。

事例1:地方からの商談発生に大きく貢献

事例1:地方からの商談発生に大きく貢献

「コニカミノルタ株式会社」並びに「コニカミノルタビジネスソリューションズ株式会社」は、ターゲットの顧客が抱える課題や関心に合わせたセミナーを2009年より開催。都心だけでなく地方の見込み客にもアプローチできないかと考え、2010年よりWebセミナーツールである「V-CUBEセミナー」によるライブ配信でのセミナーを開始しました。

集客に大きく貢献しただけでなく、Webセミナー参加者の約2割が商談へと結びついています。また地方からの参加者も多く、東京圏以外での商談獲得に繋がっています。

事例2:セミナーの開催本数が大幅に増加

事例2:セミナーの開催本数が大幅に増加

「株式会社大塚商会」は、2010年より会場型のセミナーに加えて、自社で取り扱う製品やソリューションに関するオンラインセミナーを実施しました。従来の会場型セミナーでは「開催コストがかかることによる実施回数の制限」「会場規模による参加人数の制限」などに課題感を抱えていました。

Webセミナーツール「V-CUBEセミナー」を活用し、2017年時点で512コースの配信を実現。また、今までは定員オーバーで参加を断らなければいけなかった人気セミナーもオンラインで複数回の開催をすることで、対応が可能になりました。

Webセミナーのおすすめツール

この章では、代表的なWebセミナーツールについてご紹介していきます。セミナーへ参加できる人数や配信の方法に違いがありますので、自社に合ったツールを選ぶ必要があります。

V-CUBEセミナー

V-CUBEセミナー

ライブ配信とオンデマンド配信の双方に対応しているWebセミナーツール「V-CUBEセミナー」。Web会議のクラウド市場で12年連続シェアNo. 1を誇る実績のあるブランドです。

ライブ配信時には、チャット機能やアンケート機能を活用し、参加者の質問や疑問点に答えながら進行ができます。またオンデマンド配信も可能なので、過去のコンテンツを繰り返し用いることができます。

今まで同じ内容のセミナーを何度も実施していたという企業は、オンデマンド配信を活用することで、開催コストを抑えつつ、より多くの参加者を集めることが可能になるでしょう。

参加人数

10,000拠点(台)

配信システム

ライブ配信・オンデマンド配信

機能

チャット・アンケート

サポート体制

24時間365日対応

GigaCast(ギガキャスト)

GigaCast(ギガキャスト)

株式会社ロゴスウェアが提供する「GigaCast」は、セミナーの申込や告知、出欠管理などセミナー運営管理機能を備えているのが特徴です。

料金プランは月額課金制だけでなく、一定ポイントを事前に購入するプリペイド制が用意されています。定期的にセミナーを開催していないが、年に数回実施するという企業におすすめです。

参加人数

6,000拠点(台)

配信システム

ライブ・オンデマンド配信

※オンデマンド配信は、月額固定プラン(時間帯指定)のみ

機能

チャット・アンケート

サポート体制

FRESH VOICE Webinar(フレッシュボイスウェビナー)

FRESH VOICE Webiner(フレッシュボイスウェビナー)

エイネット株式会社が提供する「FRESH VOICE Webinar」は、受け取ったメールをクリックするだけで簡単にセミナーに参加できる手軽さが魅力のWebセミナーツールです。国内4,000社以上の導入実績を持っており、安心して導入することができます。

挙手機能が搭載されており、講師と参加者の双方向のコミュニケーションが可能なため、意見交換や質疑応答に役立ちます。GoogleChromeを使用すればソフトのインストールなしで利用できる他、iPhoneやAndroid版のアプリも充実しています。

参加人数

50拠点(台)

配信システム

ライブ配信・録画機能

機能

挙手機能・チャット・アンケート

サポート体制


まとめ|Webセミナーを開催し、コスト削減や新規顧客開拓に繋げよう

従来の会場型のセミナーでは、会場を抑えるコストや講師の移動費といったコストがどうしてもかかってしまいました。しかし、Webセミナーを上手に活用することで、自社の会議室などちょっとしたスペースから、大勢の参加者にオンライン上でセミナーを開催することができます。そのため企業のコスト削減、ひいては生産性の向上にも寄与します。

また、日本全国そして海外からもWebセミナーに集客できるので、今までアプローチできなかった顧客に自社製品やサービスの魅力を伝えることが可能です。実際に、会場型セミナーでは都市部からの参加者が多かったものの、Webセミナーを開催すると、地方からの参加者が多く、新たに商談に繋がったという企業も多数見られます。

このようにWebセミナーは、企業の効率化や新しい活路を見出してくれるソリューションです。本記事でご紹介しているWebセミナーツールも参考にしながら、導入を検討してみると良いでしょう。

ブイキューブ
著者情報ブイキューブ

ブイキューブは映像コミュニケーションの総合ソリューションプロバイダとして、世界中どこにいても働ける働き方・環境の実現を目指しています。創業時よりテレワークを活用し、2016年には総務省「テレワーク先駆者百選 総務大臣賞」に選出されました。

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