これを読めば安心！社内イベントの司会者・幹事のマル秘テクニック3選

大学進学と並行し役者の世界に飛び込み、当時照明会社にて舞台設営や照明の設営のアルバイトをしながら、ドラマやバラエティ番組に出演。舞台経験を多数経て、劇団の立ち上げに参画。

勢いで大学を中退。役者の道を突き進む。

 

2011年には出版社より依頼を受け、2次会の幹事向けのHowTo本「二次会の幹事と司会―成功する!感動させる!」を監修。

 

 

ブイキューブでは、 社内イベントを成功に導くための事前準備や振り返りのポイントをまとめた資料「成功する社内イベントのつくり方ガイド」を提供しています。社内イベントの企画・準備・振り返りにぜひお役立てください。

社員総会でのマル秘テクニック ①普段より丁寧な言葉遣いを意識する ②表情は硬くていい。 ③司会者の台本は必ず作成する ④人名には振り仮名を記載しておく

社員総会となると、社長をはじめ全社員が集まる会社の中の最もオフィシャルなイベントとなりますね。

忘年会だと盛り上げたりアドリブを入れたりすることが求められますが、社員総会は時間通りにきっちりと進行することが大切です。

司会者の話し方も、よりフォーマルさが求められます。

ポイントとしては「普段より丁寧な言葉遣いを意識する」と良いですね。
表情においても、喜ばしい場面であれば「微笑む程度」、会社の動向や社長からのお話の際は「真面目にキリっとした表情」をするとよいです。

当日は緊張もするでしょうから、少し表情が強ばってしまうかもしれませんが、社員総会ではその程度がちょうどいいこともあります。

また、忘年会など飲み会の席で司会を行う場合と大きく違うポイントは、「その場にいる全員が司会者の声に耳を傾けている」という点です。
それにより非常に緊張感が増しますが、社員総会では台本を読みながら進行しても何の違和感もありません。カンニングができるということですね。

当日落ち着いて司会進行をするために「司会者の台本は必ず作成」してください。
そして、更なる緊張が生じないために、お呼びする名前を間違えないようにすることが大切です。

人名にはフリガナを記載しておく事をオススメ致します。

新入社員歓迎会を開くのですが、悪ノリになって新入社員に嫌な思いをさせたくないと思っています。
イベントの内容など気をつけるポイントはありますか？

新入社員歓迎会でのマル秘テクニック ①会の最初にルールと意図を伝えること ②新入社員へのメッセージDVDを作成しておくこと

新入社員の歓迎会も会社にとっては大切なイベントの一つです。
良かれと思って開いた歓迎会で、新入社員に悪い印象を残してしまうことで、「この会社に入ったことを後悔」されてしまったり、最悪の場合は退職してしまうことも考えられます。

この場合は、「本日は新入社員の歓迎会なので、一気飲みや無茶振りはしないように！」、「交流を深めるため、先輩社員から積極的に話しかけてください」というように、「会の最初にルールと意図を司会者から予め伝えておく」のが効果的でしょう。

 会社のオフィシャルなイベントでは、どんな人を司会者に任命すればいいですか？

真面目な場面では全員を集中させ、喜ばしい場面では全員で祝う空気を作るなど、メリハリを作らなければいけません
少々テクニックも必要ですが、あらかじめ何度もリハーサルや練習を重ねることで、当日には司会者としてのオーラも出てくると思います。

イベントに関するお悩みは、イベントの”プロ”に聞いてみましょう！

「社内のイベントだからこそ、自社の社員で何とか行いたい」、「自分たちでイベントを作るからこそ意味がある」と思う方も多くいらっしゃると思います。

ですが、すべてを準備するは正直大変というのが本音ではないでしょうか？

そんなときは、イベントのプロに手伝ってもらうのもいいですね。

例えば、「参加人数が大人数なので、会場がなかなか見つからない……」、「景品を買いに行く時間がない」、「当日はできるだけ全員参加にさせたい」など困っているポイントだけを手伝ってもらえばいいのです。

社内のイベントをより良くし、社員のモチベーションアップにつなげたいと考えている企業様は、ぜひブイキューブまでお問い合わせください。

 

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