「今年の忘年会、どうしよう…」
そんなため息を、デスクでこっそりついていませんか？
毎年やってくる、似たような時期に、似たようなメンバーで集まる社内イベント。担当者様の頭を悩ませるのは、いつも決まってこんな課題です。
もしあなたが今、同じ悩みを抱えているなら、その原因はたった一つ。「すべてを自社だけでやろうとしている」ことにあるかもしれません。
今回は、社内イベントを単なる「恒例行事」から「企業の成長機会」へと変えるための、プロの視点をお伝えします。
また、この記事をご覧になっていただいた方へ向けて、社内イベントの企画や運営の実例をまとめた『カジュアルイベント成功事例集』をご用意しました 。ぜひ合わせてご覧ください。
毎年同じような内容になり、参加者の反応もイマイチ…。この「負のループ」に陥るのには、明確な理由があります。
そもそも、社員の方はイベントのプロではありません。通常業務の合間を縫って準備をする以上、過去の前例（去年の資料）をベースにするのが精一杯で、新しい発想が出にくいのは当然のことです。
「とりあえず開催すること」自体が目的になっていませんか？ 本来あるはずの「何のために集まるのか」という視点が置き去りにされ、手段と目的が入れ替わってしまっているのです。
「プロに頼む」と聞くと、「担当者が楽をするため」と思われるかもしれません。しかし、それは大きな誤解です。プロを入れることは、イベントを成功させるための**「戦略的な投資」**です。
その本質的なメリットは、以下の3点に集約されます。
会場手配や備品購入といった膨大な「作業(Do)」はプロに任せてください。 空いたリソースで、担当者は「誰に何を伝えたいか(Will)」という企画の根幹や、本業のコア業務に集中することができます。これは単なる外注ではなく、成果を出すための正しい「役割分担」です。
プロは単にその場を盛り上げて終わりにはしません。 「部署間の壁を壊したい」「新人の帰属意識を高めたい」といった、企業が抱える組織課題（ゴール）から逆算して、最適な体験を設計します。ただの歓談が、計算されたチームビルディングの場に変わるのです。
プロの司会進行、映像、音響。これらが加わるだけで、いつもの会議室が「特別な空間」に変わります。 会社がこれだけコストと手間をかけたという「本気度」は必ず社員に伝わり、エンゲージメント向上につながります。
論より証拠。実際にプロの力を借りて、社内イベントを劇的に変えた事例を少しだけご紹介します。
総務部主導の企画が限界を迎えていました。そこでプロの提案による「新しいゲーム」を取り入れたところ、過去最高の盛り上がりと交流を実現しました。
離れた拠点をつなぐハイブリッド開催での事例です。プロによる「映像演出」と「クイズ企画」を駆使することで、物理的な距離を超えた一体感を醸成することに成功しました。
『カジュアルイベント成功事例集』では、こうしたイベントのリアルな課題とその解決した企業様の実例をご紹介しています。実際に他社はどのような「体験」を設計し、どの部分を「プロに任せた」のか、実例をぜひご確認ください
社内イベントは、社員のエンゲージメントを高める貴重な機会です。「マンネリ」や「義務感」で終わらせてしまうのは、あまりにももったいないことです。
「もっと具体的な他社の企画を知りたい」 「プロに頼むと、どれくらい負担が減るのか知りたい」
そうお考えの方のために、具体的な企画内容や、導入前後の変化をまとめた『カジュアルイベント事例集』をご用意しました。
今年のイベントは、参加者の「目の色」を変えてみませんか？ ぜひ、以下より事例集をご覧ください。