多様な働き方が求められている昨今。テレワークという働き方に注目が集まっています。
離れた場所で働くことを意味するテレワーク。
総務省はテレワークを「ICTを活用した、場所や時間にとらわれない柔軟な働き方」と定義しています。その働き方は、自宅を勤務場所とした「在宅勤務」、施設に依存せず、いつでも、どこでも仕事が可能な「モバイルワーク」、サテライトオフィスなどを活用した「施設利用型勤務」と分類しています。
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従来とは異なる働き方のテレワークにはどのようなメリットがあるのでしょうか。
テレワークは社会問題を解決につなげる
テレワークは仕事と生活のバランスを保つためだけではなく、2011年3月の東日本大震災発生以降は緊急時の事業継続という面でも注目されるようになりました。
ですが、働き方を変えるだけで働く人、また企業にとってそこまで大きな影響があるのか？
そんな疑問を感じている方も未だに少なくないかもしれません。
そこで、日本にどのような課題があるのかを整理してみましょう。
たとえば少子化という問題。
この少子化の背景には、結婚や出産、育児などが仕事とは両立しにくいという課題があります。長時間労働が常態化しており、結果的に家庭よりも仕事を優先せざるを得ない状況があります。長時間労働の是正に向けて残業時間の上限規制の法制化が進めれらています。この様に、働く時間を短くするといった対策と合わせて、通勤にかかる時間を有効活用できるテレワークを導入してみてはいかがでしょう。
通勤時間を業務時間に振り替えれば、仕事に関わる時間を増やさずに業務遂行に当てられます。また、余裕ができた時間を家事や育児に費やすこともできます。
厚生労働省のレポートによると、日本人男性の家事・育児時間は諸外国と比べて非常に短くなっています。
また同じ資料によると、子供がいる夫婦の夫の休日の家事・育児時間別にみたこの６年の第２子以降の出生の状況によると、夫の家事・育児時間が長いほど、第２子の出生割合が高い傾向にあります。
テレワークにより、通勤時間を業務や家事・育児に費やせる様になることで、少子化対策につながると考えます。
また職場へ通う必要がなくなれば、職場の近くに住居を構える理由もなくなります。
地方で暮らしながら業務を行うことが可能なため、今までのように都市部に人口が集中することは防げるでしょう。地方の過疎化や都市部の人口集中という社会問題に対しても、テレワークという働き方は大きな効果があるのです。
ブイキューブは、岐阜県の郡上市に開設されたクリエイティブテレワークセンターHUB GUJOに入居し、私はHUB GUJOでリモートワークしています。
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- ブイキューブ、働き方改革への取り組みとして、郡上市で実施される「ふるさとテレワーク推進事業」に参画
- HACK GUJO 岐阜・郡上八幡にて、一泊二日のアイデアソン ＆コワーキングスペース お披露目イベント 2017年2月25-26日
私の場合は、自宅から中目黒本社までの通勤時間は片道１時間２０分です。しかし、郡上八幡ではチームまちやさんからお借りしている町家からHUB GUJOまで徒歩１０分です。通勤時間を片道1時間１０分短縮できています。郡上での働き方については別の機会にご紹介します。
他にも、通勤することが難しい高齢者や障がい者への就業機会の確保だったり、交通機関の利用が減ることで通勤ラッシュの緩和にも繋がると思います。
このようにテレワークが普及することで、日本が抱えている様々な課題解決の方向へとシフトすると考えられます。
Web会議はテレワークに必要不可欠なツール
テレワークで業務を行う場合に決して見落せないのが、社内のコミュニケーションをどう図るかということ。
各々が異なる場所で働くとなると、企業内での情報伝達や結束力などに影響が出てくるのでは？という不安もあるかもしれません。
そこで有効となるのがWeb会議というコミュニケーションツール。
インターネット回線を利用して、動画や音声のやり取り、さらには資料の共有などができるため、離れた場所にいても効率よくミーティングを行うことが可能です。
Web会議導入のメリットは、それぞれが好きな場所で気軽に話し合えるという点だけではありません。打ち合わせや会議、商談を行えば、毎回の移動費や会場費が必要となります。
遠方からの出張となると宿泊費もかかり、その移動も長時間となってしまうでしょう。
費用、労力、時間などのコストが削減できるという点が、Web会議の大きなメリット。
またミーティングに使う資料の印刷の手間や、紙の使用量も抑えることができます。
Web会議というのは、今やテレワークに必要不可欠なツールとなっています。
完璧なビデオ、クリアな音声。インスタント共有「Zoom ミーティング」
サービス名：Zoom ミーティング
対象企業：少人数チームから大規模企業まで
価格：無料版と有料版があります。
- プロ（小規模チーム向け）：2,200 円/月（年契約：26,400円）
- ビジネス（中小企業向け）：要問い合わせ
- 企業（大企業向け）：要問い合わせ
特長：
- 招待メールをクリックするだけで手軽にWeb会議参加
- 同時接続可能拠点数100～1000
- ガートナー社より2018 MagicQuadrant会議ソリューション部門レポートでLeader'sQuadrantの評価。2019年に米国NASDAQ上場
実績：DropBox、box、Slackなどの大手企業ほか世界75万社以上が導入
提供元：Zoom Video Communications, Inc
Zoomの有料版を使うべきメリットとは？
Web会議ツールZoomの有料版を使うべきメリットについては、「Zoomの有料版を使うべきメリットとは？無料プランとの違いや決済方法を解説」のページでも詳しく紹介しています。ぜひあわせてお読みください。
働く人と企業にとってプラスとなる働き方
現在の日本では、出産や育児、介護というのは、会社を退職する大きな機会となっています。そして仕事に復帰するのも、それほど簡単ではないというのが現状です。
仕事と生活を両立できる環境をいかに形成するか、それが日本の企業の課題と言えるでしょう。また勤務場所を限定しないということは、全国の幅広い人々に向けて人材を募ることが可能となります。
テレワークの導入は、企業側の人材確保という面で考えても有効となるはずです。
コストの削減から、社会問題、環境問題への対策に効果のあるテレワークは、働く人や企業、さらには地球にとっても優しい新しい働き方となるでしょう。
