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title: Web会議の比較にすぐ使える！「25のチェックポイント」｜ブイキューブのはたらく研究部
description: Web会議システムを比較するための視点として機能・コスト・セキュリティの3つを上げるとともに、チェックすべき25のポイントを表にまとめました。
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# Web会議の比較にすぐ使える！「25のチェックポイント」

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2015.06.04

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Web会議システムの製品比較やトライアル利用の際、情報システム部門などITシステム導入担当者はどのような視点でシステムを評価するべきでしょうか？ 本記事では、Web会議システムを比較するための視点として機能・コスト・セキュリティの3つを上げるとともに、チェックすべき25のポイントを表にまとめました。

[Web会議システムを比較した小冊子をこちらからダウンロードいただけます 

](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLKhwbGuFzzHMIBiAsh9ouudWUEVR3hJoUpqP4IsvRU8LwkCk%2BZl6%2Ba0cNxxqKichT3auSZvPjexNMAdfIQb3Mc%2B2R3jCsW6QBUUJVi6OS%2BHXAeyoGRCtydZ1KQfnZHPxr4EGx9jbq3%2ByCsnyCvTOjcuEfXuaEsTyAY55Zic2ctrko8zkjHG%2FEkGEtqr5vyVH6bV7HROmhIameU9caIYcWV%2Bq6SpQQEnAzE1ZAe2MqkO&portalId=1970584)

###### 目次［ 非表示 ］［ 表示 ］

## 視点1：「機能面」では業務に合わせて考えたい

Web会議システムの機能について、映像と音声の品質については、業務により求められる要件が異なります。ネットワークやPCのパフォーマンス向上により、これは必要なコストをかければ、求める環境が得られやすい状況になったと考えられます。そのため、ここではそれ以外の項目をチェックすることをおすすめします。

例えば、資料（PDF文書、Word／ExcelのPCファイルなど）の送付・共有のしやすさが挙げられます。表示した資料にその場で何か書き込んだり、修正したりできれば、意思の疎通がスムーズになることでしょう。

また、機能の拡張性もチェックポイント。1:1での使用だけではなく多人数で対話する、全国の拠点などに一斉に配信できる、セミナー（ウェビナー）が開催できる、映像ライブラリとして保管する、eラーニングや社員研修に…など、様々な活用法が考えられます。ほかにも、外出先からの参加、海外工場や建設・工事などメンテナンス現場とのやり取りなどを考慮すると、タブレット端末やスマートフォンに対応しているかも検討事項となるでしょう。

## 視点2： コストは“安ければよい”ではない、自社に合ったサービスを

昨今、無償で利用できる様々なコミュニケーションツールが登場しています。とはいえ、無償ツールの場合には、上記で紹介したような自社に必要な機能が搭載されていなかったり、サポートや拡張性に欠けている場合もあります。また、自社のセキュリティポリシーに適合しているかも重要です。

## 視点3：セキュリティ上の脅威に備えられるか

今、企業は情報漏洩など様々なセキュリティリスクにさらされています。Web会議を利用する際にも、盗聴やなりすまし対策としての暗号化通信はもちろんのこと、万が一の有事の際の履歴(誰がどこに何を漏らしたのか)がトレースできるなど、セキュリティリスクを考慮することが必須となります。

暗号化通信、ログの保存、トレーサビリティなど、Web会議システムもほかの企業向けITと同等のセキュリティが求められています。この点についても、よくチェックしなければなりません。

では、この3つの視点から導き出した、25のチェックポイントをまとめました。自社に適したWeb会議を選ぶためにもぜひ、チェックしてみてはいかがでしょうか？

## Web会議システムの比較でチェックしたい25の評価ポイント

**【機能】**

1.　動画と音声以外に、どんなファイル形式に対応しているか？会議中でも共有しやすいか？  
2.　会議中に閲覧したファイルに、その場で書き込み、内容を共有できるか？  
3.　最大で何人まで1つの会議に参加できるか？  
4.　「本社から全国にメッセージを一斉配信」ができるか？  
5.　同時に開催できる会議は最大いくつか？  
6.　会議のほか、セミナー（ウェビナー）にも利用できるか？  
7.　研修、eラーニングの面でも活用できるか？  
8.　海外拠点など、インターネットインフラが弱い地域でも利用可能か？  
9.　タブレット、スマートフォンでも使いやすいか？  
10. すべてのデバイスで、会議システムへの接続は容易か？UIは直感的に操作できるか？  
11. モバイルワークにも適していて、社外にいる人とも対話しやすいか？  
12. SNSやメールなどでのコミュニケーションから、必要に応じてWeb会議に移行するようなシームレスな活用が可能か？

**【コスト】**

13.　サポート体制はどうなっているか？無料の場合、どのようなサポートが得られるか？  
14.　バージョンアップの頻度やその際のライセンス、仕様の変更は？これまで使っていた機能が急に使えなくなったりしないか？  
15.　ライセンスの体系と、利用者や利用拠点の増減により費用は変動するか？  
16.　システム管理の必要はあるか？  
17.　オプション機能は豊富か？　利用する可能性のあるオプション機能の料金は？  
18.　スモールスタートで後から柔軟に拡張できる体系になっているか？

**【セキュリティ】**

19.　通話の安全性は担保されているか？暗号化やVPNなどに対応しているか？  
20.　認証の強度は？パスワードが簡単に予測されてしまわないか？  
21.　シングルサインオンなどを利用してアクセスできるか？  
22.　ログ保存、シャドーITの利用制限など、情報漏洩対策の手段が講じやすいか？  
23.　社外にいる人、自社以外の人でもセキュアかつ容易に会議に参加できるか？  
24.　万が一、乗っ取りなどの被害に遭った時への対策は迅速に行えるか？  
25.　社内のセキュリティポリシーに照らし合わせた運用ができるか？

#### 完璧なビデオ、クリアな音声。インスタント共有「Zoomミーティング」

![スクリーンショット 2020-05-21 14.28.34-1](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202020-05-21%2014.28.34-1.png?width=2846&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202020-05-21%2014.28.34-1.png)

出典：[Zoom公式ページ](https://jp.vcube.com/zoom/plan?_ga=2.117093454.971753358.1639618586-1740717713.1639618586)

[Zoom ミーティング](https://jp.vcube.com/zoom/plan?_ga=2.117093454.971753358.1639618586-1740717713.1639618586)は、世界各国75万以上の企業や組織で利用されているWeb会議サービスです。

通信速度が比較的低速なネットワーク回線でも途切れにくく、音声の途切れがほとんどありません。

Web会議の開催にライセンスを取得する必要があるのは主催者のみで、参加者は会議アドレスへ招待されることで、ブラウザから誰でもWeb会議へ参加できます。

13年連続Web会議の国内シェアNo.1（※）を獲得しているブイキューブが提供する[Zoom ミーティング](https://jp.vcube.com/zoom/plan?_ga=2.117093454.971753358.1639618586-1740717713.1639618586)の有料版では、**ミーティングの映像や音声を録画・録音してクラウド保存**しておくことが可能です。

**投票機能****や****ユーザー管理機能**もついており、ビジネスシーンでも快適に利用することができるでしょう。

また、プランに問わずメールでのサポート体制を提供しています。エンタープライズプランでは企業に合わせて導入・運用を支援してくれるなど、利用者に最適なサポートが充実しています。

※「[2020 ビデオ会議/Web会議の最新市場とビデオコミュニケーション機器・サービス動向](http://store.seedplanning.co.jp/item/10617.html)」調べ

[![Zoom ミーティングの詳細を確認する](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1970584/interactive-140373222245.png) ](https://www.nice2meet.us/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLJnhYyHL4k0cGweTH6dv706L4sUQiVqI%2FFmoOl81Gr6zSddlpBuTDkH3ZSfbJzaokgtMjBglKtFJIuhWZ5CNUDOvq%2FwCzvVcFP5Sv9rNRHXfaePFJR10X%2FVMZ2i3slrhMRdFIcHkesR%2FbDuim64P8H7BLKOTBxsdaACZhhMte8UmhPS%2BA%3D%3D&webInteractiveContentId=140373222245&portalId=1970584)

###### Zoomの有料版を使うべきメリットとは？

Web会議ツールZoomの有料版を使うべきメリットについては、「[Zoomの有料版を使うべきメリットとは？無料プランとの違いや決済方法を解説](https://jp.vcube.com/zoom/knowhow/004?_ga=2.117093454.971753358.1639618586-1740717713.1639618586)」のページでも詳しく紹介しています。ぜひあわせてお読みください。

[###### Web会議システムの導入を検討中の企業様へ

テレワークの普及に伴い、社内外を問わず多くの場面でWeb会議を実施する機会が増えました。市場には多くのWeb会議システムが提供されおり、どのツールが自社に合っているのかを選定するのに悩んでしまう、といったケースも珍しくありません。  
本資料では、Web会議システムの選定ポイントや、無料・有料のWeb会議システムの特徴をまとめました。

![](https://www.nice2meet.us/hubfs/jp/images/contents_img/book_img/book_web_meeting_tool_selection_guide.png)

Web会議システムの特徴や機能をまとめた冊子はこちら 

](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLIY9xtCndXEu5AAjNE%2BjGh4LxXtFiS0s4dyOchO2vNeq6GhMzMw7i7eeGoe%2BwoGeKV7nxUtaTTMrFa0WldJuXI47ZKrjEfc3mQ31ZAeyV%2BMLwQQRkd9cwUan9kCsIFCv2DIkk4lwOKAab74hEJxnCfX35TeW0C%2BiLbggUXv3VokTFrDNWGl6FRElcLzTaGzcLtiinV3WBV9AFrcAf6Z6zHmFtnChhHLEsvQIps3QFsm&portalId=1970584)

[👉 Zoom Meetingについてもっと詳しく見てみる](https://jp.vcube.com/zoom/meeting)

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###### 著者情報ブイキューブ

ブイキューブは映像コミュニケーションの総合ソリューションプロバイダとして、世界中どこにいても働ける働き方・環境の実現を目指しています。創業時よりテレワークを活用し、2016年には総務省「テレワーク先駆者百選　総務大臣賞」に選出されました。

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