--- title: 自社にはどこまで必要？　Web会議サービス選定ポイントを「機能」からチェック｜ブイキューブのはたらく研究部 description: 昨今、数多くのWeb会議サービスが登場しています。多種多様の製品がリリースされている状況の下、どのように自社に合うものを見極めればよいのでしょうか。今回は、その選定ポイントを「機能」面からチェックする方法について紹介します。 image: https://www.nice2meet.us/hubfs/teleworknavi/images/post_header/blog_20150901_main.jpg --- [![ブイキューブのはたらく研究部](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/logo.png?width=302&height=104&name=logo.png)](https://www.nice2meet.us/) - [![公式Xアカウント](https://www.nice2meet.us/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/icon_x.svg)](https://twitter.com/TeleworkNavi/) - [![公式Facebookアカウント](https://www.nice2meet.us/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/icon_facebook.svg)](https://www.facebook.com/TeleworkNavi/) - [はたらく業界](https://www.nice2meet.us/tag/industry) はたらく業界 業界の動向や特色、最新情報をキャッチ - [#エンタメ](https://www.nice2meet.us/tag/industry_entertainment) - [#建設](https://www.nice2meet.us/tag/industry_construction) - [#不動産](https://www.nice2meet.us/tag/industry_realestate) - 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映像 - 音声 - 操作性 - 複数同時対話 - 対応OSやブラウザ、デバイス - アクセス管理などセキュリティ機能 各機能と、先述した導入の目的を照らし合わせて「どこまで必要なのか」を検討するために、それぞれの詳細をまとめてみましょう。 - **映像** 映像の解像度は高ければ良いというわけではありません。その分、ネットワーク帯域が必要となったり、利用コストが高くなったりする可能性があるからです。例えば、遠隔地にある製造拠点で、試作品の細部まで確認したい、というような場合には高解像度であることが求められるでしょう。反面、それぞれの顔がある程度、確認できれば良いならば解像度はあまりこだわる必要はありません。 また、映像が遅延なく表示されるかもチェックすべきでしょう。これはネットワーク環境にも左右される部分があるので、実際にWeb会議を実施する環境で試用して、違和感やストレスなく対話できるのか確認するのがおすすめです。 - **音声** 会議中に音声が途切れたり、聞き取りにくかったりすることは、円滑なコミュニケーションが阻害されると同時に、会議への集中力が低下する恐れもあります。そこで、音声がクリアに聞こえること、途切れずに聞こえること、遅延が少ないことなどは重要なポイントです。これも、音声品質を担保するスペック等数値的な情報に加えて、製品を試用してチェックするようにしましょう。 - **操作性** Web会議サービスやテレビ会議システム普及初期によくあったのが、接続の操作に時間がかかってしまい、会議時間が圧迫されてしまうこと。最近では技術の進歩やネットワーク環境の向上などもあり、接続しやすくなっていますが、誰でも時間をかけずに簡単な操作で会議が始められることは重要です。また、操作しやすいツールであれば、利用方法の教育や不明点のサポートにかかる時間の短縮にもつながります。 - **複数同時対話** Web会議には複数人数（拠点）が参加することが一般的でしょう。その時に、何人まで同時参加できるかはチェックすべき事項です。また、社外のスタッフでもゲスト参加できる機能があるかなども参考にしましょう。 - **対応OSやブラウザ、デバイス** 自社で使用しているWindowsやMacOSなどのOSのバージョン、自社で利用を推奨しているWebブラウザの種類・バージョンに対応しているか、サポートされているかということも重要。また、タブレット端末やスマートフォン、スマートウォッチなどスマートデバイスが普及している今。iOSやAndroid OS等へ対応していることもまた、チェックポイントとなります。 - **アクセス管理などセキュリティ機能** Web会議サービスの導入・管理を担当する、情報システム部門などにとって、セキュリティ面の考慮は必須。そもそも、関係者以外にはWeb会議サービスが利用できないことや、誰が利用したのか履歴が残るような仕組みを持つサービスを選ぶことがおすすめです。 ## 会議を便利にする機能もチェック Web会議サービス自体に関する機能と合わせてチェックしたいのが、Web会議を便利にする機能。その代表的なものが、下記のような機能です。 - ファイル等の共有 - テキストチャット それぞれ詳細は次のようになります。 - **ファイル等の共有 ** 業務で用いるPDF、PowerPoint、Excel、Wordなどの資料を手軽に共有できることで、会議の効率化につながります。確かに、ファイルを「別途メールで送る」「オンラインストレージで共有する」という選択肢もありますが、確実に議題の内容を閲覧できるようになります。さらに、共有したファイルの強調部分をハイライトできたり、赤字を入れたりできる便利な機能が搭載されていると、会議がスムーズに進められることでしょう。 - **テキストチャット ** テキストチャット機能もまた、円滑な会議進行をサポートします。例えば、意見のまとめに使う、ホワイトボード代わりに使うといった使い方が考えられます。ほかにも参考URLなどを送信することができれば、口頭で細々とした説明をするよりも、会議が進みやすくなるといったように、様々な活用方法が考えられます。 ## 目的を持って必要な機能を見極めよう Web会議サービス選定で重要なことは「すべてを網羅している」ことではありません。「目的の実現」に向けて機能を取捨選択して、最適なWeb会議サービスを選びましょう。まずは、上記の「基本的な機能」を参考に比較表などを作成して、目的達成できる機能を搭載しているかどうかを検討してみてはいかがでしょうか。 #### 完璧なビデオ、クリアな音声。インスタント共有「Zoomミーティング」 ![スクリーンショット 2020-05-21 14.28.34-1](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202020-05-21%2014.28.34-1.png?width=2846&name=%E3%82%B9%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%83%B3%E3%82%B7%E3%83%A7%E3%83%83%E3%83%88%202020-05-21%2014.28.34-1.png) 出典：[Zoom公式ページ](https://jp.vcube.com/zoom/plan?_ga=2.117244230.1788541738.1639618835-354642382.1639618835) [Zoom ミーティング](https://jp.vcube.com/zoom/plan?_ga=2.176096994.1788541738.1639618835-354642382.1639618835)は、世界各国75万以上の企業や組織で利用されているWeb会議サービスです。 通信速度が比較的低速なネットワーク回線でも途切れにくく、音声の途切れがほとんどありません。 Web会議の開催にライセンスを取得する必要があるのは主催者のみで、参加者は会議アドレスへ招待されることで、ブラウザから誰でもWeb会議へ参加できます。 13年連続Web会議の国内シェアNo.1（※）を獲得しているブイキューブが提供する[Zoom ミーティング](https://jp.vcube.com/zoom/plan?_ga=2.176096994.1788541738.1639618835-354642382.1639618835)の有料版では、**ミーティングの映像や音声を録画・録音してクラウド保存**しておくことが可能です。 **投票機能****や****ユーザー管理機能**もついており、ビジネスシーンでも快適に利用することができるでしょう。 また、プランに問わずメールでのサポート体制を提供しています。エンタープライズプランでは企業に合わせて導入・運用を支援してくれるなど、利用者に最適なサポートが充実しています。 ※「[2020 ビデオ会議/Web会議の最新市場とビデオコミュニケーション機器・サービス動向](http://store.seedplanning.co.jp/item/10617.html)」調べ [![Zoom ミーティングの詳細を確認する](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/1970584/interactive-140373222245.png) ](https://www.nice2meet.us/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLJ%2FuFhxbwR3AM3%2FSHRA%2BJZpfrd9o8UXxTVNaSZ1OWGV%2FBNRbtJje%2FWjXWrsAVRgSUEcgj7S4zIYfe5zYgH52CdwW1FOlKStaqt1%2BJ5sYRII24reZdS5uz2PYrW4CwoiEAP3hIwPMRWLa7MFBwewxqYoGf1vkTwWhSh3dgVHmoESoaAl2A%3D%3D&webInteractiveContentId=140373222245&portalId=1970584) ###### Zoomの有料版を使うべきメリットとは？ Web会議ツールZoomの有料版を使うべきメリットについては、「[Zoomの有料版を使うべきメリットとは？無料プランとの違いや決済方法を解説](https://jp.vcube.com/zoom/knowhow/004?_ga=2.124595914.1788541738.1639618835-354642382.1639618835)」のページでも詳しく紹介しています。ぜひあわせてお読みください。 [###### Web会議システムの導入を検討中の企業様へ テレワークの普及に伴い、社内外を問わず多くの場面でWeb会議を実施する機会が増えました。市場には多くのWeb会議システムが提供されおり、どのツールが自社に合っているのかを選定するのに悩んでしまう、といったケースも珍しくありません。 本資料では、Web会議システムの選定ポイントや、無料・有料のWeb会議システムの特徴をまとめました。 ![](https://www.nice2meet.us/hubfs/jp/images/contents_img/book_img/book_web_meeting_tool_selection_guide.png) Web会議システムの特徴や機能をまとめた冊子はこちら ](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLIY9xtCndXEu5AAjNE%2BjGh4LxXtFiS0s4dyOchO2vNeq6GhMzMw7i7eeGoe%2BwoGeKV7nxUtaTTMrFa0WldJuXI47ZKrjEfc3mQ31ZAeyV%2BMLwQQRkd9cwUan9kCsIFCv2DIkk4lwOKAab74hEJxnCfX35TeW0C%2BiLbggUXv3VokTFrDNWGl6FRElcLzTaGzcLtiinV3WBV9AFrcAf6Z6zHmFtnChhHLEsvQIps3QFsm&portalId=1970584) [👉 Zoom Meetingについてもっと詳しく見てみる](https://jp.vcube.com/zoom/meeting) ![ブイキューブ](https://www.nice2meet.us/hubfs/author/V-CUBE.jpg) ###### 著者情報ブイキューブ ブイキューブは映像コミュニケーションの総合ソリューションプロバイダとして、世界中どこにいても働ける働き方・環境の実現を目指しています。創業時よりテレワークを活用し、2016年には総務省「テレワーク先駆者百選　総務大臣賞」に選出されました。 ## 関連記事 [![最適なカメラの画角とは？快適なWeb会議・ウェビナー実現のために](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/teleworknavi/images/blog_zoom-view_01.png?width=340&name=blog_zoom-view_01.png) 最適なカメラの画角とは？快適なWeb会議・ウェビナー実現のために - 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