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Google Meetの特徴を徹底比較!気になる特徴や使い方を解説

Google Meetの特徴を徹底比較!気になる特徴や使い方を解説

テレワークが浸透するにつれて、誰もがWeb会議を気軽に行うようになりました。

一方で、Web会議システムはさまざまな種類があり、一つの組織・社内でも利用するツールがバラバラ、ということもあるのではないでしょうか。

ここでは、その一つである「Google Meet」について、その特徴や使い方を紹介するとともに、各社のWeb会議システムと比較しながら詳しく解説します。

Google Meetとは

Googleが提供するWeb会議システム

「Google Meet(グーグルミート)」はGoogleが提供しているWeb会議ツールの名称です。

Googleは旧来、法人向けのソリューション「G Suite」のサービスとして、ビデオ会議ツール「Hangouts Meet」とチャットツール「Hangouts Chat」を提供していました。この「Hangouts Meet」が2020年5月に名前を変え、一般向けに無料で開放されたのが「Google Meet」です。

これまでGoogleの一般向けサービスには、ビデオ会議とチャットの機能を持つツール「Hangouts」がありました。また、ビデオ通話アプリとして「Google Duo」というサービスも提供されています。

いずれのサービスも、1対複数で相手の顔を見ながらオンラインで会話できる無料ツールです。この二つに新たに加わったのが「Google Meet」です。

Google Meet:会議や授業向け/Google Duo:通話向け

Google Meet、Hangouts、Google Duoのいずれのサービスでも、オンラインで相手の表情を見ながら会話ができます。

ただし、Google Duoの利用には電話番号とSMS(ショートメッセージ)による認証が必要となります。タブレットやPCのブラウザでも無料で利用できますが、基本的にはスマートフォンでの気軽な通話を前提としたサービスと言えるでしょう。

一方、Google Meetは無償プランでも100人まで同時接続でき、Google Duoにはできない画面共有もできます。また、有償プランのG Suiteアカウントで開催された会議であれば、録画も可能です(Enterpriseプラン以上。2020年9月30日までは全プランで録画可能)。

無償でのGoogle Meetの利用には制限があるとはいえ、それでも必要十分な機能を備えているため、Web会議やオンライン授業に適したツールだと言えるでしょう。

なお、HangoutsでもGoogle Meetとほとんど同様の機能を利用することができますが、このサービスは今後Google MeetとGoogle Chatにそのサービスを分割して移行される予定であることが先ごろ報道されています。

Google Meetの特徴

メリット

Google Meetの特徴について、さらに詳しく見てみましょう。

メリットとしては、主に以下の点を挙げることができます。


  • ブラウザで全機能が利用可能
  • 会議中の画面レイアウトがブラウザ上でも柔軟
  • 画面共有可能
  • 同一ドメイン内であれば、最大10万人がライブストリーミングを視聴可能(G Suite Enterprise以上のプランのみ)
  • 電話による参加も可能

ブラウザで全機能が利用可能

Google MeetはPCのブラウザですべての機能を使える点に大きなメリットがあります。ブラウザだけで機能するWeb会議システムは珍しくありませんが、多くの場合ブラウザでの利用は一部の機能に限っており、すべての機能を利用するには専用アプリケーションのインストールが必要というケースは少なくありません。

その点、ブラウザのみで完結できるGoogle Meetは誰にとっても、どのようなシチュエーションでも使いやすく、会議を主催するホストにとっても参加を促しやすいツールです。ただし、スマートフォンからの参加の場合はモバイルアプリが必要となります。

会議中の画面レイアウトがブラウザ上でも柔軟

ブラウザ上で会議中の画面のレイアウトをさまざまな形に変更できるのも特徴のひとつです。

特定の人をピン止めして固定表示にしたり、発話中の人に画面を自動で切り替えたり、3種類のレイアウトを選ぶことができます。そうした機能を持つWeb会議ツールはGoogle Meet以外にも存在しますが、Google Meetはこれらもすべてブラウザ上で完結できます。
そうした点は、誰にとっても使いやすいというメリットをさらに高めていると言えるでしょう。

画面共有可能

Google Meetに限った機能ではありませんが、画面共有機能をGoogle Meetも実装しています。

PC上に写る画面をそのまま会議の映像に流すことができる画面共有機能は、プレゼンテーションや資料を共有しながら会議を進める際に非常に有効です。

ライブストリーミングの視聴は最大10万人

G Suiteに登録しているユーザーで「Enterprise」「Enterprise for Education」「Enterprise Essentials」のプランを利用している場合は、Google Meetを使ってライブストリーミングを行うことも可能です。

使い方は、主催者がライブストリーミングを予定に追加し、自動で生成されたURLを参加者に送信するだけ。視聴可能な人数は最大10万人と、非常に大規模なオンラインイベントも開催することもできます。

電話でオンライン会議に参加できる

GSuiteアカウントで開催される会議の場合は、ビデオ会議中に電話を使って発言したり、発言を聞いたりすることができます。ビデオ会議中にネットワーク接続に問題が生じた場合、電話からダイヤルインすることができるので(通話料が発生します)、非常に便利な機能でもあります。

デメリット

一方、Google Meetのデメリットとしては以下の点が挙げられるでしょう。

  • バーチャル背景は標準設定にはない 
  • 一般ユーザーが無料版を利用する場合は会議時間が60分に制限(2020年9月30日まで無制限) 
  • 録画はEnterpriseプランのみ(2020年9月30日まで他プランでも利用可能) 

バーチャル背景は標準設定には無い

会議中、自分の映像の背景を任意の画像に変更できる「バーチャル背景機能」は、会議の場所を選ばず、環境を気にせずに会話できるので非常に便利です。

標準で設定可能なWeb会議システムもありますが、Google Meetは標準の仕様では設定がありません。

Google Meetにバーチャル背景を設定するには、PCのカメラを仮想カメラとして認識させたり、「Google Chrome」に拡張機能をインストールするなど、サードパーティー製のアプリケーションが必要になります。

一般ユーザーの無料版は会議時間が60分まで

G Suiteに登録していない一般の無料ユーザーの場合、Google Meetを使った会議時間の制限が60分となります(2020年9月30日までは無制限)。

要件のみを伝えるミーティングなどであれば必要十分かもしれませんが、企画会議のような長時間にわたる会議では少し使い勝手が悪いと感じることがあるかもしれません。

録画はEnterpriseプランのみ

会議中の様子を録画することも可能です。この機能は2020年9月30日までは無料ユーザーも利用できる特別措置が取られていましたが、基本的にG Suiteの「Enterprise」プラン以上に登録していなければ使うことはできません。

無料で提供されている他社のWeb会議システムの中には、フリープランでも録画可能なものもあり、この点については、Google Meetのデメリットと言えるかもしれません。

その他

Google Meetの利用は、主催者も参加者も基本的に全員がGoogleアカウントを持っていなければなりません。原則として完全な匿名での参加ができない仕様にすることで、セキュリティを高められる一方で、URLリンクだけでは会議に参加できないため、利便性の低さにつながっている点とも言えるでしょう。

Google Meetで会議を開催する手順

実際にGoogle Meetを利用してみましょう。

当然ですが利用にあたっては、インターネットへのブロードバンド接続ができる環境である必要があります。

ブラウザでGoogle Meetを開く

PCのブラウザでGoogle Meetのホームページを開き、Googleアカウントでサインインします。アカウントを持っていない場合は新規で取得します。

Googleがブラウザとして動作を確認しているのは、いずれも最新バージョンの以下4種類です。

  • Google Chrome
  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari

また、専用アプリをインストールしてモバイルデバイスからも会議を開催することができます。

その場合のバージョンは、

  • Android OS: Android 5.0 以降
  • iOS: iOS 12.0 以降

がサポートされています。

ミーティングを開始 

google meetのスクリーンショット

Meet のホームページ上で、「新しい会議を作成」をクリックします。

google meetのスクリーンショット

「会議の共有リンクを作成」「会議を今すぐ開始」「Googleカレンダーでスケジュールを設定」の選択肢の中でいずれかをクリックします。

今すぐ会議を始めるわけではなく予定を決めて開始する場合は、Googleカレンダーにスケジュールを設定しておきましょう。予定時刻前にリマインドを得ることも可能です。

ここでは、「会議を今すぐ開始」を選んだ場合で説明します。

カメラとマイク

google meetのスクリーンショット

Google Meetで始めて会議を開始した場合には「Meetにカメラとマイクの使用を許可してください」というガイダンスが表示されます。

必要な環境

言わずもがなですが、Web会議には自分の姿を撮影するカメラと声を拾うマイク、相手の声を聞くスピーカーが必要です。それらが用意されているか、正しく接続・動作するかを確認しましょう。

近年販売されているノートPCであれば、ほとんどの場合すべて内蔵されていますが、デスクトップPCの場合は、それぞれ外付けのデバイスを用意する必要があります。

先述のバーチャル背景設定で触れたとおり、仮想カメラを利用することも可能ですが、Googleは、「仮想カメラなどのデバイスはMeetで動作しない可能性があります」と注意を促していますので、利用する場合には会議を開催・参加する前に動作を確認したほうがよいでしょう。

HD動画で会議を開催・参加する際のCPUの性能について、Googleは「2.2 GHz Intel 第2世代 i3 / i5 / i7、AMDと同様またはそれ以上のCPUが必要」としています。

この点も事前に確認したほうがよい項目です。

カメラとマイクの使用を許可

カメラとマイクの環境を用意した上でGoogle Meetにアクセスし、上記のガイダンスが表示されたら、ブラウザにカメラとマイクへの接続を許可します。

参加者を招待 

カメラとマイクへのアクセスを許可すると、会議がスタートします。

画面上には、自分の様子が映っているはずです。

google meetのスクリーンショット

表示されている「今すぐ参加」をクリックすると、「ユーザーの追加」というガイダンスが表示され、招待用のURLが発行されます。このURLを参加者に送付して参加者がクリックすると、今開いている会議に参加させることができます。

もしくは「ユーザーを追加」のガイダンス部分から相手のメールアドレスを入力し、そこに同様のURLを送付することも可能です。

他社のWeb会議システムとの比較 

各社の無料プランと比較

ここからは、無料プランで利用した場合のGoogle Meetを、他社の各製品(無料プラン)と比較してみます。

 

Google Meet

Zoom

Skype

BIZMEE 

Whereby 

最大接続数

100人

100人

50人

無制限(※1)

4人

画面共有

バーチャル背景

✕(※2)

△(※3)

✕(※2)

✕(※2)

録画

✕(※4)

ブレイクアウトルーム

連続利用可能時間 

60分(※5)

無制限(※6)

4時間/1通話当たり

無制限

無制限

専用アプリのインストール 

不要

不要

Skype for Webでインストール不要

不要

不要

その他の機能

リアルタイム字幕(英語のみ)

ホワイトボード

Skype から SMS を送信可能

ホワイトボード

YouTubeなどのインテグレーション機能

※1 3、4人程度の利用が想定されている。

※2 標準の設定には無し。仮想カメラなどを利用すれば技術的には可能。

※3 背景に「ぼかし」を入れる機能がある。

※4 2020年9月30日までは可能。

※5 2020年9月30日までは無制限。

※6 1対1の場合。グループミーティングは40分。

有料プランで比較 

次に各社の有料プランと比較してみます。

Google MeetはG suiteの「Enterprise」プラン、Zoomは「企業」プランでの比較になります。

 

Google Meet(G Suite Enterprise)

Zoom(企業)

V-CUBE ミーティング

価格

¥3000/1ユーザー/月

¥27000/1ライセンス/年

要問い合わせ

最大接続数

250人

500人または1000人

50人

画面共有

バーチャル背景

録画

ブレイクアウトルーム

△(※7)

専用アプリのインストール 

不要

不要

不要

その他の
機能

・最大10万人視聴可能なライブストリーミング

・ノイズキャンセリング

・録画したビデオの Googleドライブ保存

・無制限のクラウド保存

・エグゼクティブ事業レビューなど

・WebRTCに対応し、自社アプリなどとの連携が可能

・テレビ会議や電話との連携できる

・リアルタイム翻訳機能

※7 標準設定には無し

完璧なビデオ、クリアな音声。インスタント共有「Zoomミーティング」

スクリーンショット 2020-05-21 14.28.34-1

出典:Zoom公式ページ

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※「2020 ビデオ会議/Web会議の最新市場とビデオコミュニケーション機器・サービス動向」調べ

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Zoomの有料版を使うべきメリットとは?

Web会議ツールZoomの有料版を使うべきメリットについては、「Zoomの有料版を使うべきメリットとは?無料プランとの違いや決済方法を解説」のページでも詳しく紹介しています。ぜひあわせてお読みください。

まとめ

Google Meetは非常に高機能で拡張性があり、Web会議やオンライン授業といった利用シーンに限らず、さまざまなシチュエーションに対応できます。

特に、最大10万人視聴可能なライブストリーミング機能やノイズキャンセリングといった機能は、他社サービスにはない強みでもあります。

大規模なイベントでの利用などを考えている場合には、ぜひ導入したいシステムです。

一方で、有償のG Siuteに登録することで機能をさらに拡張することができますが、料金プランも数種類用されており、拡張できる範囲も異なります。そのため、まずは自社でGoogle Meetの利用シーンを確認し、そのうえでどのようなプランを導入するか、検討することをおすすめします。

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著者情報ブイキューブ

ブイキューブは映像コミュニケーションの総合ソリューションプロバイダとして、世界中どこにいても働ける働き方・環境の実現を目指しています。創業時よりテレワークを活用し、2016年には総務省「テレワーク先駆者百選 総務大臣賞」に選出されました。