初心者必見!Zoomの使い方、ミーティング開催・操作方法を解説

初心者必見!Zoomの使い方、ミーティング開催・操作方法を解説

テレワークが浸透する中、Zoomを使ってWeb会議を行う機会も増えてきました。

本記事では、初心者の方向けに、PCとスマートフォンでのZoomの使い方をご紹介します。インストール方法からミーティングの開催方法、ミーティング中の操作方法まで、実際の操作画面つきで解説します。

Zoomの使い方に慣れていない方は参考にしてみてください。

目次[ 非表示 ][ 表示 ]
  1. PCからの使い方
  2. スマートフォンからの使い方

PCからの使い方

PCからZoomを使うには、アプリをインストールすることがおすすめです。ブラウザからも利用可能ですが、一部機能に制限があるためアプリで利用するほうがよいでしょう。

Zoomアプリのインストール方法

Zoomアプリのインストール方法をご紹介します。

以下の公式サイトから、「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードしてください。

▼ダウンロードセンター

https://zoom.us/download#client_4meeting

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ダウンロードできたら、アプリを立ち上げ、サインインを行います。メールアドレスとパスワード、もしくはGoogle・Facebookログインなどを利用して登録します。

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初回登録の場合は、右下の「サインアップ」を選択し、検証のための誕生日を入力し、無料サインアップを行ってください。

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ミーティングの開催方法

次にミーティングの開催方法をご紹介します。Zoomのミーティング開催方法は、すぐにミーティングを開く場合と、事前にスケジュールして開催する方法があります。

すぐにミーティングを開く場合

すぐにミーティングを開催する場合は、Zoomアプリの「新規ミーティング」から立ち上げることができます。

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新規ミーティングが立ち上がったら、ミーティングに参加するメンバーを招待します。画面下の「参加者」から、「招待」ボタンを選択します。

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招待方法には、連絡先を登録したり、メールで送付したり、招待リンクをコピーして共有したりする方法があります。共有しやすい方法を選んで、ミーティングへの参加者を招待しましょう。

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ミーティングをスケジュールする場合

ミーティングを事前にスケジュールする場合、「スケジュール」から登録します。

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「スケジュール」を選択すると、ミーティングの詳細を登録する画面が表示されます。会議の内容や日時などを入力して、保存します。

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登録後、アプリからはミーティングを以下の箇所で確認でき、「開始」ボタンを押すことですぐにミーティングを開催できます。

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また、上記画面から「招待のコピー」を選択し、リンクを共有することで、ミーティングの参加者を招待できます。

ミーティング中の操作方法

Zoomのミーティング中によく使う操作についてご紹介します。

画面共有

Zoomミーティング中に画面共有を行う場合、画面下の「画面共有」から共有することができます。

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画面を共有したいものを選択し、「共有」を押すと、ミーティング参加者に画面の共有が開始されます。

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マイクとカメラのオンオフ

マイクとカメラの設定を行います。それぞれ左下のボタンからオン・オフを切り替えることができます。

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それぞれ、マイクとカメラの詳細設定も可能で、右側の「^」ボタンを押すと、詳細が表示されます。

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録画

ミーティングを録画する場合は、画面下の「レコーディング」を押します。

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無料プランの場合、録画内容はローカルに保存されます。ミーティングを終了すると保存され、フォルダに録画データが保存されます。

スマートフォンからの使い方

スマートフォンからZoomを利用する方法についてご紹介します。Zoomをスマートフォンで利用する場合、アプリでしか利用できないため、アプリのインストールが必須です。

Zoomアプリのインストール方法

まず、Zoomアプリをインストールしてください。以下の公式サイトから、Zoomモバイルアプリをダウンロードできます。

▼ダウンロードセンター

https://zoom.us/download

▼iOS

https://apps.apple.com/us/app/id546505307

▼Android

https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings

インストールできたら、サインインを行います。メールアドレスとパスワード、もしくはGoogle・Facebookログインなどを利用して登録します。

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新規登録の場合は、検証のための誕生日を入力し、サインアップを行います。

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ミーティングの開催方法

ミーティングを開催する方法は、即時にミーティングを開始する場合と、事前にスケジュールする場合があります。

すぐにミーティングを開く場合

すぐにミーティングを開く場合は、「新規ミーティング」からミーティングを立ち上げます。

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ミーティングを立ち上げたら、参加者を招待します。「参加者」を押し、「招待」を選択すると、招待方法を選ぶことができます。

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ミーティングをスケジュールする場合

ミーティングを事前にスケジュールする場合は、「スケジュール」からミーティングの詳細を設定します。

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ミーティングを設定すると、「開始」や「招待」ができるようになります。

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また、スケジュールしたミーティングは、「ミーティング」から確認できます。ミーティングを選択して「開始」できます。

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ミーティング中の操作方法

ミーティング中によく行う操作をご紹介します。

画面共有

画面共有を行う場合は、画面下の「共有」から、共有したいファイルや画面を選択します。

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マイクとカメラのオンオフ

マイクとカメラの設定も可能です。画面左下のボタンからオン・オフの切り替えができます。

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録画

スマートフォンでZoomを利用する場合、無料プランでは録画ができません。有料プランを契約している場合、クラウドに録画できるようになります。

画面右下の「詳細」を選択し、「レコーディング」を押すと録画が開始されます。ミーティングを終了すると、録画内容がクラウド上に保存されます。

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まとめ|Zoomアプリで手軽にミーティングを開催しよう

今回は、PCとスマートフォンでのZoomの使い方、ミーティングの開催方法などを解説しました。

Zoomミーティングを実施するのであれば、アプリのインストールがおすすめです。無料アカウントでも、2人までなら無制限、3人以上であれば40分までミーティングを開催できます。

また、PCであればローカルに録画データを保存できます。

Zoomアプリを使って、手軽にミーティングを開催できるように使い方をマスターしてみてください。

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山本脩太郎
著者情報山本脩太郎

1994年生まれ。山口県出身。 株式会社ベーシックに新卒入社。 インサイドセールスを経て、マーケティングメディアferretの編集部でインタビュー記事を中心とした企画・執筆などを担当。 同時期に数社のコンテンツマーケティング支援・インタビュー取材を経験。 2020年3月に株式会社ブイキューブに入社し、テレワークナビ編集長を務める。