出社が増えても“働きやすい”オフィスになっていますか？フリーアドレスの次はABW型オフィス！

コロナ禍をきっかけに多くの企業で導入された「フリーアドレス」。当時は在宅勤務と出社のバランスを取るための柔軟な対応策として注目を集めました。しかし、最近では出社の頻度が増え、Web会議が日常化したことで、オフィスに新たな課題が生まれています。

例えば──
出社頻度の増加 × Web会議の常態化 × 会議室不足 = オフィス環境とのミスマッチ

このミスマッチにより、「会議ができる場所が見つからない」「周囲の雑音が気になって集中できない」といった声が上がるようになりました。せっかく出社しても、働きにくいと感じる環境では、従業員のモチベーションも生産性も低下してしまいます。

今こそ、オフィスの在り方を見直すタイミングではないでしょうか。

「働きやすさ」を高めるオフィスづくりのヒントは、PDF資料「「個室ワークブースによるABW実現ガイド」でも詳しくご紹介しています。合わせてご覧ください。

フリーアドレスだけでは限界？オフィスの“使いづらさ”が浮き彫りに

多くの企業が導入したフリーアドレスは、柔軟な働き方を可能にする一方で、いくつかの課題も見えてきました。とくに出社とWeb会議が混在する現在の働き方では、「用途に応じた空間」が不足していることが明らかになっています。

よく聞かれる声は、例えばこんなものです。

• 「Web会議スペースが足りない」
  
• 「周囲の音が気になって集中できない」
  
• 「打ち合わせと個人作業の場所が同じでやりづらい」
  

こうした悩みの背景には、従来の「どこでも座って仕事ができる」というフリーアドレスの発想だけでは対応しきれない、業務ごとの多様なニーズがあります。

特にWeb会議の増加により、「声を出せる場所」と「静かに集中できる場所」の棲み分けが必要不可欠になりました。今のオフィスに足りないのは、“自由に座れる席”ではなく、“目的に応じた空間”なのです。

フリーアドレスの次はABW！目的に応じて働く場所を選ぶ

オフィスの“使いづらさ”を解消するために、今注目されているのが「ABW（Activity Based Working）」という考え方です。ABWとは、業務内容に応じて働く場所を自ら選ぶという柔軟なワークスタイル。フリーアドレスを一歩進化させた形といえるでしょう。

たとえば、次のようなシーンでそれぞれ適した環境が求められます。

• 個人で集中したいとき：静かで周囲に邪魔されない空間
• Web会議を行うとき：音漏れや周囲の雑音を気にせず話せる場所
• アイデアを出し合うとき：複数人で自由にディスカッションできるスペース

つまり、単に「座れる席」があればいいのではなく、用途に最適化された多様な空間の組み合わせこそが、今のオフィスに求められているのです。

ABWの導入により、従業員はその日の業務に最適な環境で仕事をすることが可能になります。結果として、働きやすさや生産性の向上だけでなく、オフィス全体の活用効率も高まるのです。

個室ブースで実現する“低コストABW”という選択肢

ABWの考え方に基づいたオフィスを整備したくても、「コストがかかるのでは？」「大規模な改装が必要では？」という不安の声も少なくありません。そこで注目されているのが、工事不要で設置できる“個室ブース”の活用です。

ブイキューブが提供している個室ブース「テレキューブ」は、以下のような特長を持ち、手軽にABW型オフィスの実現をサポートします。

• 高い防音性：周囲の音を遮断し、Web会議や集中作業に最適
• 換気・快適性：内部はしっかり換気され、長時間利用しても快適
• 消防法対応の安全設計：スプリンクラーなど、消防法に準拠した設計で安心して導入可
• 導入の手軽さ：サブスクリプション型のプランもあり、初期投資を抑えられる
• 豊富なラインナップ：1人用から複数人用まで、用途やスペースに応じた多彩なバリエーションを展開

実際の企業では、次のような使い方がされています。

• Web会議スペースとして、オンライン商談や打ち合わせに活用
• 集中作業ブースとして、レポート作成やクリエイティブ業務に対応
• 会議室の代替スペースとして、複数人での対面打ち合わせやハイブリッド会議にも対応可能

こうした個室ブースを導入することで、“低コストかつスピーディ”にABW環境を整えることが可能になります。

テレキューブの詳しい製品情報やサイズ・機能比較などを知りたい方は、下記よりテレキューブ製品カタログをご覧ください。