「会議室不足」と「オフィスの騒音」を放置する4つの深刻なリスク
「場所がない」「うるさい」という状態は、単なるストレスの問題ではなく、企業にとって計り知れない損失を生み出す4つの具体的なリスクをはらんでいます。
リスク1：生産性の劇的な低下
社員は、Web会議のたびに「静かな場所」を探し回っていませんか？ 会議室が取れず、自席で周りを気にしながら小声で話し、議論が深まらないケースや、周囲の雑音で集中が途切れ、作業効率が著しく落ちるケースが見られます。
これら「探す時間」「移動する時間」「集中し直す時間」は、目に見えにくいですが、積み重なることで組織全体の生産性を確実に低下させます。
リスク2：お客様からの信頼失墜
最も避けたいのが「商談」への影響です。 お客様との重要なWeb会議中、マイクが周囲の雑談やなどの声を拾ってしまう場面を想像してみてください。
お客様は「騒々しい会社だな」「セキュリティ意識が低いのでは？」と不安を感じるかもしれません。商談相手に雑音を聞かせることは、積み上げてきた信頼関係に影響を与える可能性があります。
リスク3：重大なセキュリティ上の懸念
オープンスペースでの会議や電話は、「情報漏洩」と常に隣り合わせです。 新製品に関する機密情報、顧客の個人情報、あるいは社員の評価に関する人事情報。
本来、厳重に守られるべきこれらの会話が、周囲の社員や（場合によっては）来訪者に聞こえている状態は、企業のコンプライアンス体制そのものが問われる重大な問題に発展する懸念があります。
リスク4：社員エンゲージメントの低下
「うるさくて集中できない」「お客様に迷惑をかけるのが怖い」。 こうしたストレスフルな環境が続くと、社員は「会社は働く環境を整備してくれない」と感じるようになります。
オフィスが「働きにくい場所」と化し、出社自体が苦痛になれば、会社への満足度や帰属意識（エンゲージメント）は低下し、優秀な人材の離職につながる恐れもあります。
解決策：高額な工事は不要。「設置するだけ」のオフィス改革
これら4つの深刻なリスクに対し、「なんとかしなければ」と思いつつも、「高額な工事で会議室を増設するしかない」「しかし、そんな予算もスペースもない」と、コストを理由に諦めていないでしょうか。
諦めるのは、まだ早いです。 ハイブリッドワーク時代の「1人用の静かなWeb会議スペース」不足は、従来の「会議室」で解決しようとするからコストがかかります。
今、低コストで、かつ効果的にこの問題を解決する手段として注目されているのが、個室型ワークブース テレキューブの導入です。 これは「大掛かりな工事」ではなく、「必要な場所に、必要なだけ設置する」という、新しいオフィス改革の手法です。 だからこそ、低コスト・短納期で、先ほど挙げた経営リスクをピンポイントで解決できます。
「テレキューブ」が低コストで課題を解決できる理由
「費用がないから」と諦めていた企業にこそ、テレキューブが選ばれる理由があります。それは、導入から運用までのコストハードルを徹底的に低くする仕組みがあるからです。
1. そもそも「高額な工事コスト」がかからない
最大のメリットは、「会議室の増設」のような大掛かりな内装工事や間仕切り工事が一切不要である点です。「置くだけ」なので、工事費や設計費といった高額な初期費用がかかりません。設置も短時間で完了し、その日からすぐに利用開始できます。
2. 「サブスク」で初期費用を抑えて導入できる
「購入」だけでなく、月額利用料で導入できる「サブスクリプション」プランが用意されています。これにより、導入時にかかる初期費用を最小限に抑え、「まとまった予算が取れない」という問題を解決します。
3. 事業フェーズに合わせて「台数の増減」が可能
「まずは1台からスモールスタートしたい」「利用状況を見て増やしたい」といったニーズにも柔軟に対応できます。サブスクモデルなら、オフィスの状況や従業員数の変動に合わせて台数を増やしたり、逆に減らしたりといった調整が可能です。投資を「固定費」ではなく「変動費」として扱えるため、経営リスクを大幅に低減できます。
個室ブースを活用して、低コストでオフィスのレイアウト変更を実現するポイントをまとめた無料コンテンツ『個室ブース「テレキューブ」で叶える低コストオフィス改革』もご用意しました。ぜひ合わせてご覧ください。
オフィス改革を「コスト」で諦める前に
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