--- title: オンライン商談会の開催方法、出展時のポイントを解説｜ブイキューブのはたらく研究部 description: オンライン商談会は、一日に多くの企業がオンライン上に集い商談を行うイベントです。時間や場所の制限を受けることなく参加でき、ビジネスマッチングの機会が増えるのが特徴です。オンライン商談会のメリット・デメリット、開催方法や出展企業のポイントをご紹介します。 image: https://www.nice2meet.us/hubfs/teleworknavi/images/post_header/blog_online-business-meeting_main.jpg --- [![ブイキューブのはたらく研究部](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/logo.png?width=302&height=104&name=logo.png)](https://www.nice2meet.us/) - [![公式Xアカウント](https://www.nice2meet.us/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/icon_x.svg)](https://twitter.com/TeleworkNavi/) - [![公式Facebookアカウント](https://www.nice2meet.us/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/icon_facebook.svg)](https://www.facebook.com/TeleworkNavi/) - [はたらく業界](https://www.nice2meet.us/tag/industry) はたらく業界 業界の動向や特色、最新情報をキャッチ - [#エンタメ](https://www.nice2meet.us/tag/industry_entertainment) - [#建設](https://www.nice2meet.us/tag/industry_construction) - 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メール - SNS - Web広告 - ポータルサイト - プレスリリース #### ＜オフラインでの集客＞ - チラシ - ダイレクトメール（DM） - テレアポ - 広告（新聞・雑誌） ### 参加者の集客 参加者の集客は、出展企業の集客と基本的には同じです。出展社と参加者とのターゲットの違いがあるため、どの集客手法であれば集まりやすいのか考えて行います。 出展企業の集客も同じですが、オンライン商談会のターゲットを明確にし、テーマ設定や参加メリットの明確化を行うことがポイントです。 ###### ウェビナー集客の手段と6つのポイントを解説 オンラインイベントの集客方法については「[ウェビナー集客の手段と6つのポイントを解説](https://www.nice2meet.us/webinar-attractiong-customers)」で詳しく解説しています。 ### 事前準備 オンライン商談会を成功させるために欠かせないのが事前準備です。 当日の運営担当を決め、役割分担を行いましょう。出展企業のサポートを行う担当や、オンライン商談会に入室できない参加者をフォローする担当、基調講演などの全体管理、トラブル対応といった様々な役割があります。 役割を決めたら、リハーサルを行うことをおすすめします。いきなり本番で行うとネット接続や時間配分など、うまくいかないことがあります。出展企業と参加者の満足度を上げるためにも、リハーサルを入念に行いましょう。 ## オンライン商談会の出展企業のポイント オンライン商談会に出展する企業が気をつけたいポイントをご紹介します。 ### 名刺交換 オンライン商談会で肝になるのが名刺交換です。オンライン上で対面すると、紙の名刺を交換することはできません。その代わりに以下のような方法で行います。 - 名刺データを送付する - 名刺管理ツールを利用する オンライン商談会のツールを経由して、PDFや画像ファイルで保存した名刺情報を送ることもできますし、名刺管理ツールの機能を使って名刺情報を交換することもできます。 ###### Web会議での名刺交換はどうする？スマートな自己紹介の方法 オンラインでの名刺交換については「[Web会議での名刺交換はどうする？スマートな自己紹介の方法](https://www.nice2meet.us/webmeeting-business-card-exchange)」で詳しく解説しています。 ### アフターフォロー 出展企業として、アフターフォローは大事です。参加者に直接コンタクトを取ったり、オンライン商談会で話すことができた参加者にも連絡をしたりすることで、その後の商談化や案件化に繋げやすくなります。 具体的にはメールや電話などでアフターフォローを行います。一斉にメールを送信し、改めて企業情報やサービス内容、資料ダウンロードURLなどを送るのもよいでしょう。 ## まとめ｜入念な準備でオンライン商談会を成功へ 今回は、オンライン商談会のメリット・デメリット、開催方法や出展企業のポイントをご紹介しました。 オンライン商談会は、出展企業と参加者が気軽に参加できて、ビジネスマッチングが起こりやすいという特徴があります。オンラインでの商談に慣れていないと不安が残りますが、主催する際には使いやすいツールを選定し、スムーズに実施できるようにしましょう。 ![山本脩太郎](https://www.nice2meet.us/hubfs/author/shutaro_yamamoto.jpg) ###### 著者情報山本脩太郎 ブイキューブのはたらく研究部 編集長？部長？ 2018年株式会社ベーシックに新卒入社。 インサイドセールスを経て、マーケティングメディアferretの編集部でインタビュー記事を中心とした企画・執筆などを担当。 同時期に数社のコンテンツマーケティング支援・インタビュー取材を経験。 2020年3月に株式会社ブイキューブに入社。 ## 関連記事 [![限られた時間で成果を最大化する、インサイドセールス組織におけるManeAIの活用](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/teleworknavi/images/post_header/blog_inside_sales_maneai_main.png?width=340&name=blog_inside_sales_maneai_main.png) 限られた時間で成果を最大化する、インサイドセールス組織におけるManeAIの活用 - 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