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title: 【比較表あり】Web会議システムの選定ポイント、無料・有料の比較｜ブイキューブのはたらく研究部
description: Web会議システムの選定時に見ておきたいポイント、無料・有料の向いているシーンを解説します。比較表でそれぞれのWeb会議システムの特徴や機能をご紹介します。Web会議システムの選定に活用してください。
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2022.02.04

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リモートワークが導入され、Web会議システムを活用する企業が増えました。急ピッチでWeb会議システムを導入したケースもあるのではないでしょうか。

Web会議システムにはさまざまな種類があり、無料プランと有料プランによっても機能が異なります。

本記事では、Web会議システムを選ぶときのポイントと、無料版・有料版の違いを解説したあとに、わかりやすく比較表にまとめます。

[Web会議システムを比較した小冊子をこちらからダウンロードいただけます 

](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLKhwbGuFzzHMIBiAsh9ouudWUEVR3hJoUpqP4IsvRU8LwkCk%2BZl6%2Ba0cNxxqKichT3auSZvPjexNMAdfIQb3Mc%2B2R3jCsW6QBUUJVi6OS%2BHXAeyoGRCtydZ1KQfnZHPxr4EGx9jbq3%2ByCsnyCvTOjcuEfXuaEsTyAY55Zic2ctrko8zkjHG%2FEkGEtqr5vyVH6bV7HROmhIameU9caIYcWV%2Bq6SpQQEnAzE1ZAe2MqkO&portalId=1970584)

###### 目次［ 非表示 ］［ 表示 ］

## Web会議システムとは

Web会議システムとは、インターネットを使って音声・動画・資料を共有し、リアルタイムで遠隔地にいる相手と会議、コミュニケーションを取ることができるツールです。

社内会議や商談、面接、会社説明会、セミナーなど、幅広いシーンで活用されています。

## Web会議システムを選ぶときのポイント

Web会議システムを選ぶときに、特に注意して見ておきたい6つのポイントをご紹介します。

- 参加者の人数規模
- 利用する時間・頻度
- 映像・音声の品質
- 機能・操作性
- セキュリティ
- サポート体制

以上の6つのポイントについて、それぞれ詳しく解説します。

### 参加者の人数規模（同時接続数）

Web会議システムによって、参加できる人数が限られています。どのくらいの人数でWeb会議を行うか、確認したうえでシステムを選ぶことが大切です。

参加人数によっては無料プランのままで使える場合もあります。大人数での会議を頻繁に行う場合は有料プランがおすすめです。同時接続数によって金額が決められているWeb会議システムもあります。

### 利用する時間・頻度

1回のWeb会議で何分間使うのかによって選ぶべきシステムが変わります。特に無料プランだと利用できる時間が制限されます。無料プランなら40〜60分程度のものが多いです。

短時間の会議が多い場合は無料プランでも問題なく使えますが、時間制限によって会議が途中で切れてしまうことを避けたい場合は有料プランがおすすめです。

また無料プランでは、1回のミーティング時間制限だけでなく、1日での利用時間や1か月間での時間制限、回数制限を設けていることもあります。頻繁に使うのであれば有料プランが安心でしょう。

### 映像・音声の品質

Web会議において映像・音声の品質は大事なポイントです。話している内容さえ伝われば十分なのか、それとも高画質や高音質が必要なのかを把握して選びましょう。

インターネット回線やパソコンのスペックに左右されることもありますが、帯域の自動制御やデータ圧縮技術を搭載したWeb会議システムであれば、より安心して使うことができます。

色味や形などを細かく確認する場合には、高精細の画質が必要になります。たとえば、サンプリングの出来具合、故障のチェック、工業デザインなどをWeb会議にて確認する場合、導入前にカラーチャートや色見本を用意し、詳細までチェックしましょう。

### 機能・操作性

どのような機能が必要か、操作方法は簡単か、はWeb会議システムを選ぶときに重要な指標です。

資料を共有しながら会議するなら「画面共有」や「ホワイトボード」、少人数に分かれて会議するなら「ブレイクアウトセッション」機能、オンライン会議に参加していない人に共有したいなら「録画・録音」機能が必要です。

このように必要な状況に応じて、その機能があるかを確認しましょう。無料プランには機能の制限が多いので、しっかりと確認することをおすすめします。

また、操作方法は簡単に使えるものを選んでおくと安心です。特にお客様も同じWeb会議システムを使う場合、操作方法が難しいと使えないこともあります。アプリのダウンロード不要でブラウザから参加できるものや、アカウント作成が不要でURLクリックだけで簡単に参加できるものは相手にとっても便利でしょう。

操作方法が簡単かどうかは試してみないとわからないので、トライアル期間を活用し、しっかりと確認することが大切です。

### セキュリティ

会社の機密情報を扱う会議にはセキュリティ対策が欠かせません。無料のWeb会議システムでも、パスワードやルームロック、暗号化されているツールもあります。さらに高度なセキュリティが必要な場合は有料プランを契約しましょう。

### サポート体制

Web会議システムの使い方がわからなくなった場合や不具合が発生した場合に、個別サポートや24時間窓口といったサポート体制がついていると安心です。有料プランについている場合が多いです。

## 無料版と有料版のどちらがよいのか

選定ポイントを踏まえたうえで、無料版と有料版のどちらがよいかを解説します。それぞれの向いているポイントを見て、プラン選定の参考にしてください。

### 無料版が向いている場合

無料版が向いているのは、以下のような場合です。

- 1対1でのWeb会議が多い
- 1会議あたりの時間が短い
- Web会議を用いる頻度が少ない
- コミュニケーションツールとしての活用（細かい機能が不要）
- 機密情報をWeb会議上で共有しない

先ほどの選定ポイントにもあったように、無料版は利用時間が制限されていたり、機能が限られていたりします。短時間・少人数でのWeb会議利用であれば無料版でも十分でしょう。

### 有料版が向いている場合

有料版が向いているのは、以下のような場合です。

- 大人数での会議が多い
- 1回あたりの会議の時間が長い
- Web会議を頻繁に利用する
- Web会議の内容を全社共有する
- チームに分かれて会議をしたい
- 安全にWeb会議を利用したい

大人数で長時間、高頻度で会議を行うのなら、有料版がおすすめです。有料版であれば多様な機能がついているため、録音・録画やブレイクアウトセッションなども利用できます。

###### Google MeetとZoomの違いとは？比較表で特徴を解説

Google MeetとZoomの有料版・無料版の比較は、別記事「[Google MeetとZoomの違いとは？比較表で特徴を解説](https://www.nice2meet.us/google-meet-zoom?_ga=2.75658898.609595391.1643763643-1352794900.1643763643)」で紹介していますので参考にしてみてください。

## Web会議システムの比較表（無料版）

Web会議システムの無料版を、比較表にしてご紹介します。最大利用可能人数や利用時間、セキュリティ面などを確認してみてください。

|   | [Zoom](https://zoom.us/jp-jp/meetings.html) | [Google Meet](https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/products/meet/) | [Skype](https://www.skype.com/ja/) | [Teams](https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software) | [webex](https://www.webex.com/ja/index.html) | [Whereby](https://whereby.com/) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 最大利用可能人数 | 100名 | 50名 | 100名 | 100名 | 100名 | 50名 |
| 利用時間 | 40分 | 60分 | 4時間 | 60分 | 50分 | 45分 |
| 画面共有機能 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| ホワイト ボード | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| チャット機能 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| リアクション機能 | 〇 | × | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 1画面の 表示人数 | 25人 （最大49） | 16人 （最大49） | 49人 | 49人 | 25人 | 12人 |
| 背景変更 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 録画機能 | 〇 | × | 〇 | × | 〇 | × |
| ブラウザ起動 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | △ （制限有） |
| ブレイクアウトセッション | 〇 | × | × | × | 〇 | 〇 |
| セキュリティ | ・ミーティングIDと パスワードはいつでも変更可能 ・待機室 機能がある | ・暗号化 ・不正防止機能 ・安全強化対策 | ・暗号化 | ・暗号化 | ・暗号化 ・パスワード ・ミーティングロック | ・ルーム ロック機能 |

## Web会議システムの比較表（有料版）

次に、有料版のWeb会議システムの特徴を、比較表にてご紹介します。

|   | [Zoom](https://zoom.us/jp-jp/meetings.html) | [V-CUBEミーティング](https://jp.vcube.com/service/meeting?_ga=2.105034500.609595391.1643763643-1352794900.1643763643) | [Google Meet](https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/products/meet/) | [Teams](https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software) | [webex](https://www.webex.com/ja/index.html) | [Slack](https://slack.com/intl/ja-jp/) |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 最大利用可能人数 | 1. 100名 2. 300名 3. 500名 | 50名 | 1. 100名 2. 250名 | 300名 | 1. 150名 2. 200名 3. カスタマイズ可能 | 15名 |
| 利用時間 （3名以上） | 24時間 |   | 24時間 | 30時間 | 24時間 | 無制限 |
| 画面共有機能 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| ホワイト ボード | 〇 | × | × | 〇 | 〇 | × |
| チャット機能 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | Slackの メッセージ機能を利用 |
| リアクション機能 | 〇 | × | × | 〇 | 〇 | Slackのリアクション機能を利用 |
| 1画面の 表示人数 | 25人 （最大49） | 16人 | 49人 | 49人 | 25人 | 記載なし |
| 背景変更 | 〇 | × | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| 録画機能 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| ブラウザ起動 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| ブレイクアウトセッション | 〇 | × | 〇 | 〇 （Microsoft 365 Business Basic、Microsoft 365 Business Standardのみ） | 〇 | × |
| セキュリティ | ・ミーティングIDと パスワードはいつでも変更可能 ・待機室機能がある | ASP/SaaS情報開示制度に認定 | ・不正使用対策機能 ・転送時と 保存時の データ暗号化 ・2段階認証 プロセス 等 | 保管中と転送中のデータの暗号化 等 | ・クラウド 録画を暗号化 ・パーソナル会議室を ロック ・参加時に ミーティングパスワードを要求 等 | ・転送中の トラフィックの暗号化 ・メディア トラフィックにDTLS-SROP鍵交換を 使用、 SRTPで暗号化 等 |
| サポート | Zoom テクニカル エキスパートのサポートを受けられる オプション あり | 24時間365日体制で サポート | 24 時間 365 日対応の オンライン サポートと コミュニティ フォーラム | 24時間年中無休の電話/Webサポート | チャットと 電話 | プライオリティサポート |

## まとめ｜自社に合うWeb会議システムを選ぼう

今回はWeb会議システムの選定ポイントのご紹介とともに、それぞれの製品の比較を行いました。

長時間かつ高頻度でWeb会議を行うのであれば、有料プランがおすすめです。

また、Web会議システムを選ぶときは、自社で必要な機能、重視するポイントを定めて選びましょう。ブレイクアウトセッションやチャット、録音・録画など、よく使う機能が備わっているか、システム選定時によく確認しておくことが重要です。

利用シーンや目的にあわせて、Web会議システムを選んでください。

[###### Web会議システムの導入を検討中の企業様へ

テレワークの普及に伴い、社内外を問わず多くの場面でWeb会議を実施する機会が増えました。市場には多くのWeb会議システムが提供されおり、どのツールが自社に合っているのかを選定するのに悩んでしまう、といったケースも珍しくありません。  
本資料では、Web会議システムの選定ポイントや、無料・有料のWeb会議システムの特徴をまとめました。

![](https://www.nice2meet.us/hubfs/jp/images/contents_img/book_img/book_web_meeting_tool_selection_guide.png)

Web会議システムの特徴や機能をまとめた冊子はこちら 

](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLIY9xtCndXEu5AAjNE%2BjGh4LxXtFiS0s4dyOchO2vNeq6GhMzMw7i7eeGoe%2BwoGeKV7nxUtaTTMrFa0WldJuXI47ZKrjEfc3mQ31ZAeyV%2BMLwQQRkd9cwUan9kCsIFCv2DIkk4lwOKAab74hEJxnCfX35TeW0C%2BiLbggUXv3VokTFrDNWGl6FRElcLzTaGzcLtiinV3WBV9AFrcAf6Z6zHmFtnChhHLEsvQIps3QFsm&portalId=1970584)

[👉 Zoom Meetingについてもっと詳しく見てみる](https://jp.vcube.com/zoom/meeting)

![山本脩太郎](https://www.nice2meet.us/hubfs/author/shutaro_yamamoto.jpg)

###### 著者情報山本脩太郎

ブイキューブのはたらく研究部 編集長？部長？ 2018年株式会社ベーシックに新卒入社。 インサイドセールスを経て、マーケティングメディアferretの編集部でインタビュー記事を中心とした企画・執筆などを担当。 同時期に数社のコンテンツマーケティング支援・インタビュー取材を経験。 2020年3月に株式会社ブイキューブに入社。

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