--- title: 出社が増えて会議室が足りない！原因と解消するための5つの方法｜ブイキューブのはたらく研究部 description: 新型コロナウイルス感染症が5類へ分類されて以降、オフィス回帰や対面会議の増加などに伴う会議室不足が課題となっています。この記事では、会議室が足りない原因と解消方法を紹介します。 image: https://www.nice2meet.us/hubfs/teleworknavi/images/post_header/blog_Lack_of_meeting_rooms_main.png --- [![ブイキューブのはたらく研究部](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/logo.png?width=302&height=104&name=logo.png)](https://www.nice2meet.us/) - [![公式Xアカウント](https://www.nice2meet.us/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/icon_x.svg)](https://twitter.com/TeleworkNavi/) - [![公式Facebookアカウント](https://www.nice2meet.us/hubfs/raw_assets/public/Custom/vcube-work-lab/theme/images/icon_facebook.svg)](https://www.facebook.com/TeleworkNavi/) - [はたらく業界](https://www.nice2meet.us/tag/industry) はたらく業界 業界の動向や特色、最新情報をキャッチ - [#エンタメ](https://www.nice2meet.us/tag/industry_entertainment) - [#建設](https://www.nice2meet.us/tag/industry_construction) - [#不動産](https://www.nice2meet.us/tag/industry_realestate) - 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会議や中止・延期されたに会議室の予約をキャンセルしていない - 日程調整のために複数の会議室を仮予約したままになっている これらのシチュエーションは一見、会議室が不足しているように見えますが、空予約・仮予約を減らせば解消される場合があります。 ### 会議室を増設できない 会議室を増設したくても、増設するスペースがなかったり、予算管理が難しかったりするのも要因です。既存のオフィスに会議室を増設するには、レイアウトの変更や増床が必要なケースが多いでしょう。オフィスの移転を検討したくても、事業計画や財務とのバランスを考えると、そう簡単に移転できない企業が多いはずです。 ### 会議室の広さと利用人数がマッチしていない 会議室の広さと利用人数が合っていない場合も、会議室が不足しやすくなります。広い会議室を少人数で利用すると、利用効率が悪くムダな使い方といえます。Web会議や1on1の増加に伴い、広い会議室を1人で使用しているケースも見られます。 オンラインミーティングが普及した現代では、大人数が集まるための大会議室よりも、一人または少数で使用できる小規模会議室の数を増やした方が良いでしょう。 【無料お役立ち資料】オフィス環境改善ガイド 生産性を向上させるオフィスづくりのポイントを、最新トレンドと合わせて解説する資料を配布しています。 [お役立ち資料をダウンロードする ](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLInfSN5v8Kluagh0RL%2FQuWHJxhxFbtosLG8Byz8R35Mg9SLbes9yF4hpEwzRRykaJNYWqjr7vVH56uDr1bRW05fKfcTpOe6WIGsHk%2Bx91I7NlBNeLkNQHSvLkuBeJIkVfjSqt0zg7Yer2lRI5lJT3aX%2BcxaeDzdMWReUwVHgz4pPklKxqPW9cvtrq8jYWiSa%2Fg3XhNNdoVpdGiFKQur2ut0zIZB%2BdJig6q%2BNTUwzJnBMZnMHw%3D%3D&portalId=1970584) ## 会議室不足を解消する方法5選 会議室不足解消には、会議室の増設以外にもさまざまな対策が考えられます。 - 個室ブースの導入 - 会議室予約システムの導入 - オープンスペースの導入 - ハイブリッドワークの導入 - サテライトオフィスの導入 上記の5つの方法を紹介します。 ### 個室ブースの導入 1つ目の改善方法は、工事不要でパーソナルスペースが確保できる個室ブースの導入です。防音性がある個室ブースであれば、周囲の音を拾いたくないWeb会議や少人数の会議にも適しています。 例えば、株式会社ブイキューブの[テレキューブ](https://www.nice2meet.us/telephone-box-type-meeting-room?__hstc=45788219.1e816c9019d3ca2691f6761363c4f49d.1719559010908.1719559010908.1719559010908.1&__hssc=45788219.1.1719559010908&__hsfp=2162830514)は「居住性」「防音性」「消防対応」の3つを兼ね備えた個室ブース。1人用・複数人用など用途に応じた広さを選べ、ドア側は透明になっているため圧迫感もありません。 また、サブスクプランを利用すれば、手軽に導入が可能です。1ヶ月・6ヶ月・12ヶ月のプランがあり、社内のニーズや予算に合わせて期間を選べます。 [テレキューブの価格や製品ラインナップはこちら ](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLLHq8I31WLjFfp%2FQzC0AaRCaRiZqlh%2BzZvSKysSTF%2FxucdkDTsQqRdUucptjnPLza6QiZMRlO0J7KzrHecsyPSZ7sLZKjUnNKmsxDoV8GhlIaoeI5VHsnX5bo1rQS7fEDOrVx05kfscLIk8RgPgiYoPYYjqzVfiSOPaQZOOuE3l4xdRDREtng%3D%3D&portalId=1970584)   ###### オフィス用の個室ブースはどう選ぶ？タイプ別の特徴や抑えておきたい消防法への対応などのポイントを紹介 オフィス用の個室ブースについては[「オフィス用の個室ブースはどう選ぶ？タイプ別の特徴や抑えておきたい消防法への対応などのポイントを紹介」](https://www.nice2meet.us/office-private-room)の記事で詳しく解説しています。 ### 会議室予約システムの導入 会議室予約システムとは、会議室の予約や入退室の管理ができるツールです。会議室の予約や利用状況をリアルタイムで可視化でき、予約・キャンセルもPCやスマートフォンから簡単に行えます。 リマインドや自動キャンセルなどの機能が装備されているため、空予約・仮予約が原因で会議室不足が発生している企業に最適です。また、データを分析することで会議室の稼働率アップも図れます。 ###### 会議室予約システムの機能・選定ポイント・ツールをご紹介 会議室予約システムについては[「会議室予約システムの機能・選定ポイント・ツールをご紹介」](https://www.nice2meet.us/meeting-room-reservation-system)の記事で詳しく解説しています。 ### オープンスペースの導入 簡単な打ち合わせができるオープンスペースを設けるのも1つの方法です。オープンスペースとは、従業員が自由に利用できる仕切りのない空間のこと。 予約なしですぐにミーティングができ、開放的な空間であるため発言しやすい雰囲気が作れます。会議室の増設と違い工事不要で、オフィスの広さによっては複数箇所設置できる点がメリットです。 ただし、ミーティングの内容が周囲に漏れることから、機密性の高い会議には不向きといえます。 ### ハイブリッドワークの導入 ハイブリッドワークを導入することで、出社率が低下するため会議室不足の解消につながります。ハイブリッドワークとは、出社とテレワークを組み合わせた働き方のこと。従業員の状況や業務内容に応じて出社とテレワークのどちらかを選択できます。 チャットツールやWeb会議ツールなどオンラインコミュニケーションの体制を整える必要はありますが、フルリモートが難しい企業でも導入しやすい点が特徴です。 また、ワークライフバランスの実現や従業員満足度が向上することで、離職防止・定着率アップが期待できます。 ###### 企業がハイブリッドワークを導入する理由とは？成功のカギと導入時の注意点を解説 ハイブリッドワークについては[「企業がハイブリッドワークを導入する理由とは？成功のカギと導入時の注意点を解説」](https://www.nice2meet.us/hybrid-work)の記事で詳しく解説しています。 ### サテライトオフィスの導入 サテライトオフィスを設けて従業員を分散させることで会議室不足に対応できます。サテライトオフィスとは、本社から離れた場所に設置する小規模なオフィスのこと。柔軟な働き方の実現や災害時のBCP対策（事業継続対策）などが主な目的です。 テレワークの一種ではありますが、サテライトオフィスでは安定した通信環境を整えやすく、セキュリティリスクを最小限に抑えられるメリットがあります。都市部に比べて地方では賃料が低いためオフィスコストの削減につながり、多様な人材の雇用促進も期待できます。 ###### 企業がハイブリッドワークを導入する理由とは？成功のカギと導入時の注意点を解説 サテライトオフィスについては[「サテライトオフィスとは？導入企業の成功事例と3つのメリットを解説」](https://www.nice2meet.us/what-is-a-satellite-office)の記事で詳しく解説しています。 ## まとめ 会議室が足りない原因には、Web会議やオフィス回帰による対面会議の増加が挙げられます。また、空予約・仮予約をキャンセルしないことで、使用できるはずの会議室が押さえられているという課題も要因の1つです。 会議室の効率的な利用を促すためには、利用状況を可視化できる会議室予約システムの導入がおすすめです。会議室の増設も個室ブースなら工事の必要もなく低コストで設置できます。 オフィスの広さやコストをはじめ、主な利用目的なども考慮しながら自社に合った方法で会議室不足の解消方法を検討してみましょう。 【無料お役立ち資料】オフィス環境改善ガイド 生産性を向上させるオフィスづくりのポイントを、最新トレンドと合わせて解説する資料を配布しています。 [お役立ち資料をダウンロードする ](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLLEi0MlKwMxMfR6dFLTqKuqRuc0ThBz9al7I8tFMq%2BCS9Grp0KogWiWeBj%2BnD%2B5nW6Da8goiGPAa7djb00me3jNa5JDyJkul%2F0lzx39yBr1lnQJndHULXKPRtTD%2FpH3dZjcqHZgVXderEWMdzfV%2BWPJfoc0EQfzsRBwfCVgwt2eZWdIygIjnzbRvwFlyHbnB82W%2Fd0eexNxlzC4LDGJy4fsjL5Y3IkwQMn5tqlRVKZ%2FtBux6Q%3D%3D&portalId=1970584) [👉 テレキューブについてもっと詳しく見てみる](https://jp.vcube.com/telecube) ![山本脩太郎](https://www.nice2meet.us/hubfs/author/shutaro_yamamoto.jpg) ###### 著者情報山本脩太郎 ブイキューブのはたらく研究部 編集長？部長？ 2018年株式会社ベーシックに新卒入社。 インサイドセールスを経て、マーケティングメディアferretの編集部でインタビュー記事を中心とした企画・執筆などを担当。 同時期に数社のコンテンツマーケティング支援・インタビュー取材を経験。 2020年3月に株式会社ブイキューブに入社。 ## 関連記事 [![お客様の満足は、社員の満足から。 京王プラザホテル 総務が築く、人材が育つ場所](https://www.nice2meet.us/hs-fs/hubfs/teleworknavi/images/post_header/blog_keioplaza_main.png?width=340&name=blog_keioplaza_main.png) お客様の満足は、社員の満足から。 京王プラザホテル 総務が築く、人材が育つ場所 - 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